Deze pagina geeft meer informatie over aanpassingen en nieuwe functies welke in Sportlink Club zijn doorgevoerd. Waar nodig kunt u eenvoudig doorklikken naar de handleidingen van de nieuwe functies. Verbeteringen in Sportlink Club zijn doorgevoerd op basis van de waardevolle input van de sportbonden, verenigingen en gebruikers van Sportlink Club.


Wijzigingen in Sportlink Club

4 mei 2016

Zoekschermen
Om sneller de diverse zoekresultaten te tonen in het zoekscherm is er een aanpassing doorgevoerd in het zoekscherm personen. Indien gewenst kunt u het scherm uitklappen om meerdere zoekvelden te tonen waarop u kunt zoeken. Aanvullend hebben we de volgorde van de tabbladen aangepast.
Overzicht organisatie
Het is nu mogelijk om in één oogopslag al uw organisaties overzichtelijk in kaart te brengen. Onder menu opties Organisaties hebben we Organisatielijst toegevoegd.
Meer informatie kunt u lezen op Overzicht organisaties

Eigen functies registreren binnen een team
Vanuit verschillende gebruikers/ verenigingen hebben wij de vraag ontvangen om bij een lokale teamspeler in een bondsteam of lokaal team een zelf aangemaakte functie toe te kunnen voegen. Deze vraag kwam met name voort uit het feit dan men graag inzichtelijk wil krijgen welke taken de verschillende spelers binnen een team hebben.
Meer informatie lees Teamrollen aanmaken en Teams samenstellen.
Zoekfilter in het wedstrijdprogramma
Op aanvraag van vele wedstrijdsecretarissen van verenigingen hebben we de mogelijkheid toegevoegd om in het wedstrijdprogramma te kunnen zoeken binnen een datumrange. U kunt nu eenvoudig binnen een bepaalde periode uw wedstrijdprogramma ophalen om zo bijvoorbeeld alvast de scheidsrechters te koppelen aan wedstrijden of uw oefenwedstrijden aan te maken.
Meer informatie over het zoekfilter zie Wedstrijdprogramma en eigen wedstrijden aanmaken.


12 mei
Wachtwoord wijzigen Sportlink Club
Bent u vrijwilliger binnen uw sportvereniging en gaat u enthousiast aan de slag met Sportlink Club? Dan krijgt u van de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging de inloggegevens voor Sportlink Club. De beheerder heeft nu de mogelijkheid om per gebruiker in te stellen dat de gebruiker op het moment dat hij/ zij voor de eerste keer inlogt zelf het wachtwoord kan wijzigen dat hij/ zij ontvangen heeft.
Meer informatie lees wachtwoord wijzigen.


Verenigingsmail KNVB

Vanaf nu is het mogelijk om meerdere e-mails tegelijk te verwijderen uit de inbox van de verenigingsmail van de KNVB. Dit kunt u heel eenvoudig doen door meerdere regels te selecteren en op de prullenbak te klikken.


Herinneringen versturen naar uw vrijwilligers
Een van de mogelijkheden binnen Club.Vrijwilligers is het automatisch versturen van herinneringen naar de vrijwilligers die ingepland staan voor een vrijwilligerstaak. Vanaf wordt het e-mailadres van de taakbeheerder in de cc meegenomen, zodat de taakbeheerder de 'controle' heeft dat de herinnering e-mail naar de vrijwilligers is verstuurd. Indien er geen e-mailadres bij de taakbeheerder geregistreerd staat kunt u zelf het gewenste e-mailadres toevoegen. Wilt u geen cc van deze e-mails ontvangen, dan kunt u het veld uiteraard ook leeg laten.
Meer informatie over het verzenden van deze e-mails lees Taken toewijzen aan vrijwiligers.


24 mei 2016

Verenigingsactiviteiten

In Sportlink Club is het al jaren mogelijk om via menu item Activiteiten de verenigingsactiviteiten te registeren en aanvullend op de verenigingswebsite te tonen. Echter vonden wij dat de mogelijkheden voor het registeren van deze activiteiten erg beperkt en zijn wij vol enthousiasme aan de slag gegaan met het verbeteren van deze functionaliteit.

Vanaf nu is het mogelijk om heel eenvoudig met behulp van een kalender de verenigingsactiviteiten aan te maken en in te plannen. Daarnaast is het mogelijk om, net zoals bij vrijwilligerstaken, een beheerder aan te stellen voor de verenigingsactiviteit. Wilt u alle leden uitnodigen voor de ledenvergadering? Via de werkset kunt u in een paar stappen alle deelnemers uitnodigen om aanwezig te zijn tijdens de ledenvergadering. 

Het uitnodigen van leden is binnenkort mogelijk via de app van Sportlink in combinatie met Club.Mobiel. De activiteit staat direct in de agenda, waarna leden zelf op hun smartphone kunnen aangeven of ze aanwezig zijn tijdens de ledenvergadering. Zo krijgt de beheerder van de activiteit direct een goed overzicht hoeveel leden aanwezig zijn tijdens de ledenvergadering.

Registreert u nu al de activiteiten in Sportlink Club? Dan kunt u vanaf nu aan de slag met de verbeterde versie.

Alle informatie lees Hoe organiseer ik de verenigingsactiviteiten binnen mijn vereniging?

Financiële monitor

Bent u de nieuwe penningmeester of boekhouder binnen uw vereniging? Dan bent u vanaf nu verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging. Voordat uw enthousiast aan de slag gaat in Sportlink Club is het vanaf nu mogelijk om een aantal belangrijke controles uit te voeren. Met één druk op de knop weet u of bijvoorbeeld de basisinstellingen van het contributieseizoen correct zijn ingesteld, of alle leden bijvoorbeeld een correct e-mailadres hebben en of uw voorganger al boekjaren heeft aangemaakt. Zo weet u zeker dat bijvoorbeeld alle facturen naar een correct e-mailadres verstuurd worden.1

Alle informatie over deze controles lees Financiële monitor.

Terugkerende memoriaalposten

Club.Boekhouding hebben we uitgebreid om het de penningmeester nog makkelijker te maken! Het betreft de zogeheten Terugkerende Memoriaalposten. Bij veel verenigingen keren bepaalde kosten regelmatig terug, denk bijvoorbeeld aan de onkostenvergoedingen. Dit zijn memoriaalposten die maandelijks ongeveer hetzelfde zijn. We hebben het mogelijk gemaakt om in Club.Boekhouding zogeheten terugkerende memoriaalposten aan te maken. Dit biedt een hoop gemak! Ben jij verantwoordelijk voor de boekhouding van de vereniging? Bekijk dan hoe je met deze extra oplossing aan de slag kunt.
Meer informatie leesTerugkerende memoriaalposten