De spelersopgaaf wordt standaard gevuld met de spelers en stafleden die in het bondsteam zijn toegevoegd door de vereniging. In sommige gevallen komt het voor dat er spelers of stafleden in het bondsteam zijn opgenomen, die niet in de spelersopgaaf staan. De reden hiervan is dat de spelers en stafleden aan het bondsteam zijn toegevoegd, terwijl het digitale wedstrijdformulier van de wedstrijd reeds is geopend. De toegevoegde spelers en stafleden komen in dergelijke gevallen niet meer op het digitaal wedstrijdformulier en zullen voor die specifieke wedstrijd moeten worden toegevoegd door de teammanager of de aanvoerder van het team. Bij een volgende wedstrijd, waarvan het mDWF nog niet is geopend, zijn de toegevoegde spelers en stafleden wel zichtbaar. 

Let op: In sommige hogere klassen is de trainerslicentiecontrole van toepassing. Als de Trainer/Coach ontbreekt op de spelersopgaaf, dan zul je na het vastleggen van het mDWF een overtreding van de trainerslicentiecontrole ontvangen. Zorg er dus voor dat de Trainer/Coach goed op het formulier staat. Goed betekent in dit geval met de rol technische staf en de functie trainer/coach. Als je deze persoon een andere functie toekent, dan zal dit leiden tot een overtreding van de trainerslicentiecontrole. In de trainerslicentiecontrole wordt de licentie zelf ook gecontroleerd. Is deze op het moment van de wedstrijd actueel en heeft de trainer/coach het juiste niveau of heeft hij dispensatie ontvangen om dit team met een lagere licentie toch te coachen.