L'écran de recherche personnes
Sous l'onglet Personnes de l'écran de recherche, vous pouvez rechercher des membres ou des relations:
Allez directement à:
- Données de base
- Jouant/non-jouant et type de sport
- Âge
- Genre de membre
- Jubilés
- Autres
- Code de couleurs
- Traiter les résultats
Avant d'expliquer les différentes façons de rechercher des membres ou des relations, un exemple:
Exemple
Vous souhaitez rechercher:
- Toutes les femmes, en possession d'une activité de jeu au sein du club (jouant)
- Vivant à Uccle
Pour obtenir ces résultats de recherche, procédez comme suit:
1. Choisissez féminin pour sexe
2. Choisissez oui pour jouant et type de sport
3. Entrez Uccle pour le lieu de résidence
4. Cliquez sur 
Les résultats de recherche s'affichent
Conseil:
Si vous ne remplissez pas de critères de recherche et vous cliquez directement sur l'icône de recherche , la liste complète de toutes les relations, tous les membres club/fédé apparaîtra.
Comme vous pouvez le voir dans l'écran de recherche, il y a cinq champs à votre disposotion pour chercher des membres et des relations. Ci-dessous une explication.
1. Données de base
Dans le champ données de base, vous pouvez rechercher des données/détails spécifiques, telles que le nom de famille ou le code postal. Pour rendre votre recherche plus spécifique, remplissez plusieurs champs.
2. Jouant/non-jouant et type d'activité (activité fédé/activité club)
Votre club connait des membres jouant (actif, en possession d'une activité de jeu dans votre club) et non-jouant. Dans ce champ, vous pouvez effectuer une recherche en sélectionnant jouant ou non-jouant. Vous pouvez également rechercher en indiquant le type d'activité (activité fédé/activité club)
3. Âge
Pour rechercher l'âge, remplissez les champ àpd et jusqu'à avec l'âge que vous souhaitez rechercher. Vous avez également la possibilité de rechercher par date.
Conseil:
Vous pouvez ajuster la date de repère vous-même. Si, par exemple, vous voulez savoir quelles personnes vont jouer pour une certaine catégorie la saison prochaine, vous pouvez ajuster la date de repère à la date du début de la saison prochaine.
4. Genre de personne
Voulez-vous avoir une vue d'ensemble de seulement les relations, ou les membres fédé/club? Cela pet se faire en remplissant le champ genre de personne. Les membres sont divisés en membres fédé, membres club et membres aspirants
5. Jubilés
Pour une vue d'ensemble des jubilés, vous pouvez utiliser les champs nombre d'années membres àpd et jusqu'à
Attention:
Pour le bon fonctionnement de cette fonctionnalité, il est nécessaire que la date àpd est correcte
6. Autres
Voulez-vous savoir qui sont les anciens membres qui ont leurs anniversaire dans, p. ex., 10 jours? Vous pouvez trouver ceci en suivant les étapes suivantes.
1. Entrez 10 jours dans le champ Anniversaire dans
2. Cochez la case Ancien
3. Ensuite, cliquez sur
Codes de couleur dans le résultat de recherche
A partir de l'écran de recherche vous avez la possibilité de rechercher les statuts des membres (définitif, ancien ou en attente). Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouez ajouter la colonne statut afin que vous puissiez voir le statut par personne. En savoir plus : personnaliser les colonnes dans les résultats de recherche
Certains statuts ont une couleur afin que vous puissiez les reconnaître. Dans la vue d'ensemble ci-dessous, vous pouvez voir quelle couleur est affichée par statut.
| Statut affiliation | Couleur | Statut | Signification |
|---|---|---|---|
| Definitive | - | Definitive | Un membre approuvé |
| Ancien | Gris | Désaffilié | Un membre désaffilié |
| En cours de traitement | Rouge | Rejeté | Un membre (fédé/club) a été refusé |
| En cours de traitement | Gris | Bloqué | Un membre (fédé/club) est bloqué |
| Definitive | Vert | Transfert activité de jeu | Un membre a besoin d'un transfert de l'activité de jeu |
Conseil:
La raison du rejet peut être trouvée sur l'écran des notifications membres (plus d'ínformation - écran notifications membres)
Attention:
Un membre bloqué -> aucun changement ne peut être fait. La fédération doit d'abord approuver ou rejeter le changement.
Traiter les résultats de recherche
Quelles options avez-vous avec ces résultats de recherche? Une fois que vous avez cherché des membres/relations, vous pouvez traiter les résultats. Ci-dessous une image montrant des membres trouvés après une recherche
Un certain nombre d'icônes sont affichées en bas à droite de l'écran. Ces icônes indiquent les possibilités de traitement et offrent la possibilité d'effectuer une action. Par exemple, lénvoi d'un e-mail aux membres/relations à partir du résultat de recherche.
les possibilités sont expliquées ci-dessous:
 | Ajouter des personnes à votre boîte à outils. Plus d'information - Créer une sélection pour votre groupe de travail |
 | Envoyer des e-mails à des personnes a travers la fonctionalité e-mail de Sportlink. Plus d'information - Envoyer des e-mails à partir de Sportlink |
 | Envoyer des e-mails à des personnes à partir un logiciel de messagerie externe . Plus d'information - Envoyer des e-mails à partir de Sportlink |
 | Imprimer une liste de membres. La liste est générée en format PDF |
 | Un fichier CSV a été créé. Ce fichier peut être ouvert avec Excel ou Word par après. |
 | Exporter les résultats de recherche directement vers un logiciel de tableur externe (par ex. MS Excel) |