Facturen naar organisatie's


Om de reclameborden en de advertentie's in het clubblad te factureren, moeten wij een factuur naar alle organisatie's sturen. Dit moeten wij dus nog via excel doen, kan hier een digitaal facturatie systeem voor komen? net als voor leden met de contributie.

 


Best Johan,


Zoals kunt zien is dit al een heel lang lopend issue.
Is al nodige over gezegd door deze en gene.


Meen een jaar geleden heb ik de workaround beschreven die ik maar ben gaan toepassen.


We moesten wat, omdat we ook de boekhoudmodule gebruiken en het dan nog meer werk van werk wordt als dat buiten Sportlink om gefactureerd zou worden.


Misschien dat je daar nog wat mee kunt.


Ik hoop echt dat dit onderdeel wel goed opgepakt en uitgewerkt in de webversie van Sportlink komt


1 persoon vindt dit leuk

Als nieuwe gebruiker liep ik hier helaas ook tegenaan. Ik heb keurig voor alle sponsors een organisatie aangemaakt, contactpersonen en sponsorcontracten toegevoegd. Daarna kwam ik tot de conclusie dat je er niks mee kunt doen qua facturatie. Ik zou wel graag weten:

  • Of dit snel wordt opgepakt, danwel in de nieuwe versie (wanneer komt deze uit)?
  • Of er een alternatief is, bijvoorbeeld dat ikzelf of jullie een lijst uit kunnen draaien met de organisatiegegevens, de gegevens van de contactpersoon en het sponsorbedrag voor dit seizoen. 

Johan van den Brink
VCV

Je hebt helemaal gelijk, Lambert. Ik ben iig vóór je voorstel. Dat heb je nu eenmaal met monopolie organisaties. We zitten er helaas aan vast.

We zijn ruim 4 jaar verder!
Hoe komt het nu met factureren naar organisaties?


En passant zie ik wel andere aanpassingen, aanvulling op bestaande in nieuwe functionaliteiten in Sportlink waarbij ik me afvraag wie dat bedacht heeft en waarom dat er wel in is gekomen en een behoefte als deze al 4 jaar onder het stof ligt?


Zou het een idee zijn wanneer alle ideeën ingebracht door gebruikers daar inzage in kunnen krijgen en op kunnen stemmen? Zowel voor als tegenstemmen moet mogelijk zijn.

Dat Sportlink op basis van de meeste stemmen per kwartaal of halfjaar aangeeft welke zij gaat implementeren voor de volgende release?


Soms vraag ik me af of er nog wel software-ontwikkelaars werken bij Sportlink.

Als ze die zouden hebben zouden ze meteen al van dat vooroorlogse Java zijn afgestapt en een behoorlijke webinterface hebben gemaakt. (nog los van alle andere wensen, waarmee ze de gebruikers al jaren aan het lijntje houden)

Met steeds meer verbazing heb ik bovenstaande gelezen en vraag me ook af wanneer er eindelijk iets gaat gebeuren op dit gebied. Een vereniging is voor een belangrijk deel afhankelijk van de sponsors. Als Sportlink een administratieprogramma maakt dan verwacht je toch wel dat je een factuur kunt maken en versturen naar en sponsor. En ZEKER als daar ruim 4 jaar geleden al om gevraagd is! Wanneer kunnen we een reactie verwachten van Sportlink met een duidelijke deadline?

Ik sluit mij ook aan bij de eerste gestelde vraag. Onze vereniging zou ook erg veel baat hebben bij een facturatie mogelijkheid voor sponsoren.

Dank je Lambert voor je uitgebreide toelichting. Inderdaad te zot voor woorden dat jij dit moet doen en dat niet Sportlink hierin voorziet. Ik ga er over nadenken of ik jouw workaround ga toepassen. In ieder geval bedankt voor de moeite. Groetjes Jos

@Jos van den Berg


Voor ons heeft ons workaround het afgelopen seizoen wel voldaan al blijft het behelpen en te gek voor woorden dat na zoveel jaar je wel creatief met Sportlink om moet gaan op dit vlak.


E.e.a. staat al wel beschreven in mijn vorige reactie.


Uitgangspunt die wij hanteren is:

Acceptgiro optie gebruiken we niet voor betaling.

Misbruik ik om personen die vrijgesteld zijn van contributie op jaar/acceptgiro te zetten.

Op die manier maak ik onderscheid tussen betalende en niet betalende personen.


Standaard maandelijkse incasso en geen maandelijkse bank/kas of acceptgiro

Jaarlijkse incasso voor doorgaans alleen donateurs.

Jaarlijkse bank/kas voor doorgaans de door Jeugdfondssport gesteunde leden en enkel lid die persé geen (maandelijkse) incasso wil.


Door bovenstaande keuzes strikt toe te passen werd betaling half jaar of kwartaal niet gebruikt.

Sponsoren willen doorgaans factuur toegestuurd krijgen en geen incasso.


Ik heb gekozen om sponsoren/adverteerder op bank/kas per kwartaal neer te zetten.

Biedt mogelijkheid om 4x per jaar een betalingsrun voor deze categorie aan te maken.


Voorbereiding:

Onder beheer verenigingsfunctie Sponsor aangemaakt.

Sponsoren worden bij ons als relatie met e-mail geregistreerd (leidt helaas soms tot dubbele registratie van dezelfde (contact)persoon omdat anders bij lidmaatschap, betaling lidmaatschap en sponsoring door elkaar lopen. Dat wil men niet.)

Bij verenigingsfunctie de functie Sponsor toevoegen

Bij betaalgegevens dus voor bank/kas per kwartaal en factuur per e-mail


Onder contributie / instelling / contributie op tabblad 'Overige periodieke bedragen' een specifieke sponsor factuurregel aangemaakt, zonder bedrag (-). Bijvoorbeeld 'Sponsorpakket incl 21% BTW.

(Veel bedrijven willen BTW apart zien. Dat gaat helaas langs deze weg niet lukken. Moeten ze zelf uitrekenen.)


Via zoekscherm / verenigingsfunctie de Sponsoren opgezocht.

Deze in werkset Contributie


Daarna in Contributie / instellingen / contributie onder tabblad "Overige periodieke bedragen" op sub-tab 'Koppelen' via de zojuist gevulde werkset Contributie de factuurregel 'Sponsor …" koppelen.


Note: Wanneer het gros van de sponsoren hetzelfde bedrag betaald kun je natuurlijk al wel een bedrag invullen bij het aanmaken van de factuurregel onder 'Overige periodieke bedragen'

In ons geval zou dat bij kwartaal worden ingevuld.


Vervolgens bij de betreffende Sponsor onder producten/facturen de factuurregel open en bij afwijkend bedrag het juiste sponsorbedrag invullen.


pfff....   ;-)


En dan kan er nu een factuurrun aangemaakt worden specifiek voor sponsoren, door bij aanmaken factuurrun te kiezen voor kwartaal.


Het valt en staat met consequente invulling van betaalwijze en - periode!


Ik hoop dat je (en anderen) er  wat aan hebt totdat en hopelijk heel snel en niet na nog eens 4 jaar wachten, er een goede oplossing komt in Sportlink zodat vanuit organisatie met BTW verrekening gefactureerd kan worden en op juiste wijze in boekhoudmodule wordt weggeschreven.



Het is toch te gek voor woorden dat het zo moet en in dit geval ik zo'n werkwijze moet bedenken en uittikken.


Met plezier voor je gedaan!  :-)


Hoi Frank,


Van sportlink hoef je geen reactie te verwachten, het duurt al ruim 3 jaar. 

De administratie in sportlink betaal je flink voor maar alles kan op een betere/makkelijkere manier.

Probleem is dat we niet echt iets anders kunnen gebruiken, omdat het ledensysteem via sportlink gaat.


Bijna alle gegevens exporteer ik naar excel en doe er dan iets mee, omdat het gewoon niet kan in sportlink.

Inmiddels weer bijna een seizoen verder  na mijn opmerkingen(zie mijn reactie van 9 maanden geleden) en van diverse andere personen over de boekhoudmodule en nog steeds geen voortgang en grote stilte. De boekhoudmodule is een aanvullende en betaalde module waardoor het argument destijds over de poll inzake meer behoefte aan toernooien en vriendschappelijke wedstrijden een wel erg ver gezocht argument is. Het wordt tijd dat alle clubs (volgens de sportlink site bijna 1400 clubs die deze module gebruiken) eens een reactie posten om deze zwaar verouderde financiële administratie snel te vervangen. 


Ik verwacht van sportlink een serieuze reactie en geen onzinverhalen over:

- gebruikerswensen die niets met deze module van doen hebben,

- wij hebben nu geen tijd 

- het staat op de lijst maar wij weten nog niet wanneer wij het gaan oppakken


Frank Poulis 

Ik kreeg de tip om via Sportlink de facturatie van de sponsoren te doen. Jammer dat het nog niet mogelijk is.


Lambert, werkt jouw werkwijze goed? Zo ja, hoe ben je dan precies te werk gegaan? De sponsoren als relatie opvoeren snap ik, maar hoe dan verder. Hoe kan je de vereningingsfunctie 'Sponsor' toevoegen etc.?

 

Sluit me aan bij Ton, Chiel, Frank en Nick, Geert Jan.


Wat de poll betreft waar Inge naar verwijst.

Als dat de poll is geweest die bij opstarten in beeld kwam, was dat een poll met niet zoveel keuzes.

Kan me niet herinneren dat daar een keuze bijstond over facturatie vanuit organisatie (sponsoren ed).


Ik heb, omdat we sinds deze zomer ook de boekhoudmodule in gebruik hebben genomen, maar relaties aangemaakt van de sponsoren en daar verenigingsfunctie 'Sponsor' aan gekoppeld.

Kun je snel op selecteren en aan werkset toevoegen in gebruiken in de contributiemodule.


Bij betalingsmethode heb ik voor sponsoren ingesteld 'kwartaal' omdat we die verder toch niet gebruiken (bij onze vereniging is het hoofdzakelijk maandelijkse incasso met enkele jaarnota's), zodat je op elk moment los van de reguliere facturatierun een run kan aanmaken voor de sponsoren.


Dat het zo moet is wel jammer en omslachtig.

Ik ben van mening dat Sportlink met enkele verbeteringen in deze en in boekhoudmodule zich nog sterker kan maken binnen de vereniging met gebruik van all-in pakket.

Ik begrijp dat er keuzes gemaakt moeten worden maar de afweging tussen "Vriendschappelijke wedstrijden en Toernooien" met een facturatiefunctie die al sinds een aantal jaren gevraagd is en in feite een standaard feature zou moeten zijn vind ik vreemd. Ik ben het volledig met Frank Poulis eens en hoop dat we in 2019 eindelijk de o zo noodzakelijke boekhoudkundige verbeteringen kunnen zien.

Goedenavond Inge, is het al binnenkort? 


Benieuwd naar de verbeteringen die op de planning staan en daarbij of de Facturen voor Organisaties daar ook onderdeel van is. Voor kleine verenigingen is het onhandig en duur om verschillende pakketen aan te schaffen, door dat nu veel samenkomt in Sportlink zou dit voor ons een grote uitkomst zijn!


Groeten,

Chiel Heusinkveld

Inloggen of registreren om een reactie te posten