Facturen naar organisatie's


Om de reclameborden en de advertentie's in het clubblad te factureren, moeten wij een factuur naar alle organisatie's sturen. Dit moeten wij dus nog via excel doen, kan hier een digitaal facturatie systeem voor komen? net als voor leden met de contributie.

 


Is hier een oplossing voor? Dat hoort toch wel bij deze tijd..


1 persoon vindt dit leuk

Op dit moment is hierover nog niets nieuws bekend....maar zodra er nieuws is houden wij jullie uiteraard op de hoogte. 

Ik kreeg de tip om via Sportlink de facturatie van de sponsoren te doen. Jammer dat het nog niet mogelijk is.


Lambert, werkt jouw werkwijze goed? Zo ja, hoe ben je dan precies te werk gegaan? De sponsoren als relatie opvoeren snap ik, maar hoe dan verder. Hoe kan je de vereningingsfunctie 'Sponsor' toevoegen etc.?

 

Dit idee sterft een eenzame dood?

Goedenavond Inge, is het al binnenkort? 


Benieuwd naar de verbeteringen die op de planning staan en daarbij of de Facturen voor Organisaties daar ook onderdeel van is. Voor kleine verenigingen is het onhandig en duur om verschillende pakketen aan te schaffen, door dat nu veel samenkomt in Sportlink zou dit voor ons een grote uitkomst zijn!


Groeten,

Chiel Heusinkveld

Wederom graag bijzondere aandacht voor facturenmodule voor sponsors. De integratie van informatie in sportlink is nu nog een groot pluspunt maar door bepaalde ontwikkelingen zoals het ontbreken van een facturatiemodule (incl. elektronische verzending documenten) zal ertoe leiden dat steeds meer verenigingen gaan  kiezen voor ander software. Ook de boekhoudmodule is in vergelijking met andere eenvoudige en goedkope boekhoudpakketten inmiddels al ver achter gebleven. Een goede rapportagemodule, kostenplaatsenstructuur, boekingssjablonen en snelle afwikkeling van bankmutaties ontbreken volledig of zijn deels in sportlink aanwezig . Desnoods samenwerken met een andere softwareontwikkelaar die een nieuwe boekhoudmodule kan integreren. De verplichting van de KNVB om de basismodule  te gebruiken door alle clubs voorkomt vaak de overstap van clubs naar andere software aanbieders. In de hoop dat er eindelijk serieus werk van wordt gemaakt wens ik iedereen fijne feestdagen en een mooi 2019.

Afgelopen maanden hebben we binnen "Organisaties" wel één en ander verbeterd, maar wij weten ook dat dit nog niet voor iedereen het gewenste resultaat is. Dus staan een aantal van jullie genoemde punten nog steeds op onze lijst met verbeteringen. 


Echter bleek uit onze poll in Sportlink Club dat de voorkeur van jullie als gebruikers ging naar functionaliteit voor Vriendschappelijke wedstrijden en Toernooien. Dus daar zijn we o.a. mee aan de slag gegaan. Zo staan er een aantal grote verbeteringen op de planning waarover we binnenkort meer kunnen vertellen. 


Groet,

Inge 


Sportlink

Dat is al zo of daar lijkt het op.

Als in drie jaar tijd nadat ik e.e.a. al onder de aandacht heb gebracht daar nog geen gevolg of communicatie over is geweest dan vraag ik me wel af in hoeverre al is gestart met de ontwikkeling van de sponsor module als vervanging van organisatie.


In basis zijn de 'ingrediënten'  onder organisatie al aanwezig.

Wat er nog aan ontbreekt is goede rechtenstructuur wie wat wel en niet kan en mag zien en om te factureren.


Je zou verwachten, zeker als je ook de boekhoudmodule gebruikt van sportlink dat e.e.a. met elkaar zou samenwerken in facturen vanuit organisatie mogelijk is waarbij netjes wordt geboekt op juiste grootboeknummer


Mooi dat er bredere interesse is.

Jammer dat forum niet of nauwelijks lijkt te worden gebruikt

En blijkbaar veel verenigingen allerhande workarounds en applicaties naast sportlink gebruiken.

We kunnen het met elkaar veel beter inzetbaar maken voor de verenigingen.


Is hier al iets meer over bekend?

Het vastleggen van sponsorcontracten, aflopende contractdata, het koppelen van documenten, contactpersonen zit op zich goed in elkaar. Echter wanneer we niet kunnen factureren vanuit het gedeelte organisaties dan zijn we volgens mij gedwongen om sponsoren vast te leggen als 'lid' zodat we via de contributie kunnen factureren. Dit is verre van ideaal....


Ik hoor het graag.

Inmiddels weer bijna een seizoen verder  na mijn opmerkingen(zie mijn reactie van 9 maanden geleden) en van diverse andere personen over de boekhoudmodule en nog steeds geen voortgang en grote stilte. De boekhoudmodule is een aanvullende en betaalde module waardoor het argument destijds over de poll inzake meer behoefte aan toernooien en vriendschappelijke wedstrijden een wel erg ver gezocht argument is. Het wordt tijd dat alle clubs (volgens de sportlink site bijna 1400 clubs die deze module gebruiken) eens een reactie posten om deze zwaar verouderde financiële administratie snel te vervangen. 


Ik verwacht van sportlink een serieuze reactie en geen onzinverhalen over:

- gebruikerswensen die niets met deze module van doen hebben,

- wij hebben nu geen tijd 

- het staat op de lijst maar wij weten nog niet wanneer wij het gaan oppakken


Frank Poulis 

Goed idee Nick! Dit verzoek is vaker bij ons binnengekomen en ook wij zien hier vanuit Sportlink de kracht van in. De insteek wordt om een dergelijke 'sponsormodule' te maken in Sportlink Club. Wanneer en hoe we dit gaan aanbieden is nog niet duidelijk, op korte termijn zal het nog niet in Sportlink Club mogelijk zijn. Maar zodra we ermee aan de slag gaan, hoor je uiteraard meer van ons.    

Hoi Frank,


Van sportlink hoef je geen reactie te verwachten, het duurt al ruim 3 jaar. 

De administratie in sportlink betaal je flink voor maar alles kan op een betere/makkelijkere manier.

Probleem is dat we niet echt iets anders kunnen gebruiken, omdat het ledensysteem via sportlink gaat.


Bijna alle gegevens exporteer ik naar excel en doe er dan iets mee, omdat het gewoon niet kan in sportlink.

@Jos van den Berg


Voor ons heeft ons workaround het afgelopen seizoen wel voldaan al blijft het behelpen en te gek voor woorden dat na zoveel jaar je wel creatief met Sportlink om moet gaan op dit vlak.


E.e.a. staat al wel beschreven in mijn vorige reactie.


Uitgangspunt die wij hanteren is:

Acceptgiro optie gebruiken we niet voor betaling.

Misbruik ik om personen die vrijgesteld zijn van contributie op jaar/acceptgiro te zetten.

Op die manier maak ik onderscheid tussen betalende en niet betalende personen.


Standaard maandelijkse incasso en geen maandelijkse bank/kas of acceptgiro

Jaarlijkse incasso voor doorgaans alleen donateurs.

Jaarlijkse bank/kas voor doorgaans de door Jeugdfondssport gesteunde leden en enkel lid die persé geen (maandelijkse) incasso wil.


Door bovenstaande keuzes strikt toe te passen werd betaling half jaar of kwartaal niet gebruikt.

Sponsoren willen doorgaans factuur toegestuurd krijgen en geen incasso.


Ik heb gekozen om sponsoren/adverteerder op bank/kas per kwartaal neer te zetten.

Biedt mogelijkheid om 4x per jaar een betalingsrun voor deze categorie aan te maken.


Voorbereiding:

Onder beheer verenigingsfunctie Sponsor aangemaakt.

Sponsoren worden bij ons als relatie met e-mail geregistreerd (leidt helaas soms tot dubbele registratie van dezelfde (contact)persoon omdat anders bij lidmaatschap, betaling lidmaatschap en sponsoring door elkaar lopen. Dat wil men niet.)

Bij verenigingsfunctie de functie Sponsor toevoegen

Bij betaalgegevens dus voor bank/kas per kwartaal en factuur per e-mail


Onder contributie / instelling / contributie op tabblad 'Overige periodieke bedragen' een specifieke sponsor factuurregel aangemaakt, zonder bedrag (-). Bijvoorbeeld 'Sponsorpakket incl 21% BTW.

(Veel bedrijven willen BTW apart zien. Dat gaat helaas langs deze weg niet lukken. Moeten ze zelf uitrekenen.)


Via zoekscherm / verenigingsfunctie de Sponsoren opgezocht.

Deze in werkset Contributie


Daarna in Contributie / instellingen / contributie onder tabblad "Overige periodieke bedragen" op sub-tab 'Koppelen' via de zojuist gevulde werkset Contributie de factuurregel 'Sponsor …" koppelen.


Note: Wanneer het gros van de sponsoren hetzelfde bedrag betaald kun je natuurlijk al wel een bedrag invullen bij het aanmaken van de factuurregel onder 'Overige periodieke bedragen'

In ons geval zou dat bij kwartaal worden ingevuld.


Vervolgens bij de betreffende Sponsor onder producten/facturen de factuurregel open en bij afwijkend bedrag het juiste sponsorbedrag invullen.


pfff....   ;-)


En dan kan er nu een factuurrun aangemaakt worden specifiek voor sponsoren, door bij aanmaken factuurrun te kiezen voor kwartaal.


Het valt en staat met consequente invulling van betaalwijze en - periode!


Ik hoop dat je (en anderen) er  wat aan hebt totdat en hopelijk heel snel en niet na nog eens 4 jaar wachten, er een goede oplossing komt in Sportlink zodat vanuit organisatie met BTW verrekening gefactureerd kan worden en op juiste wijze in boekhoudmodule wordt weggeschreven.



Het is toch te gek voor woorden dat het zo moet en in dit geval ik zo'n werkwijze moet bedenken en uittikken.


Met plezier voor je gedaan!  :-)


Dank je Lambert voor je uitgebreide toelichting. Inderdaad te zot voor woorden dat jij dit moet doen en dat niet Sportlink hierin voorziet. Ik ga er over nadenken of ik jouw workaround ga toepassen. In ieder geval bedankt voor de moeite. Groetjes Jos
Aanmelden of registreren om een reactie te posten