Facturen naar organisatie's


Om de reclameborden en de advertentie's in het clubblad te factureren, moeten wij een factuur naar alle organisatie's sturen. Dit moeten wij dus nog via excel doen, kan hier een digitaal facturatie systeem voor komen? net als voor leden met de contributie.

 


Hoi Frank,


Van sportlink hoef je geen reactie te verwachten, het duurt al ruim 3 jaar. 

De administratie in sportlink betaal je flink voor maar alles kan op een betere/makkelijkere manier.

Probleem is dat we niet echt iets anders kunnen gebruiken, omdat het ledensysteem via sportlink gaat.


Bijna alle gegevens exporteer ik naar excel en doe er dan iets mee, omdat het gewoon niet kan in sportlink.

@Jos van den Berg


Voor ons heeft ons workaround het afgelopen seizoen wel voldaan al blijft het behelpen en te gek voor woorden dat na zoveel jaar je wel creatief met Sportlink om moet gaan op dit vlak.


E.e.a. staat al wel beschreven in mijn vorige reactie.


Uitgangspunt die wij hanteren is:

Acceptgiro optie gebruiken we niet voor betaling.

Misbruik ik om personen die vrijgesteld zijn van contributie op jaar/acceptgiro te zetten.

Op die manier maak ik onderscheid tussen betalende en niet betalende personen.


Standaard maandelijkse incasso en geen maandelijkse bank/kas of acceptgiro

Jaarlijkse incasso voor doorgaans alleen donateurs.

Jaarlijkse bank/kas voor doorgaans de door Jeugdfondssport gesteunde leden en enkel lid die persé geen (maandelijkse) incasso wil.


Door bovenstaande keuzes strikt toe te passen werd betaling half jaar of kwartaal niet gebruikt.

Sponsoren willen doorgaans factuur toegestuurd krijgen en geen incasso.


Ik heb gekozen om sponsoren/adverteerder op bank/kas per kwartaal neer te zetten.

Biedt mogelijkheid om 4x per jaar een betalingsrun voor deze categorie aan te maken.


Voorbereiding:

Onder beheer verenigingsfunctie Sponsor aangemaakt.

Sponsoren worden bij ons als relatie met e-mail geregistreerd (leidt helaas soms tot dubbele registratie van dezelfde (contact)persoon omdat anders bij lidmaatschap, betaling lidmaatschap en sponsoring door elkaar lopen. Dat wil men niet.)

Bij verenigingsfunctie de functie Sponsor toevoegen

Bij betaalgegevens dus voor bank/kas per kwartaal en factuur per e-mail


Onder contributie / instelling / contributie op tabblad 'Overige periodieke bedragen' een specifieke sponsor factuurregel aangemaakt, zonder bedrag (-). Bijvoorbeeld 'Sponsorpakket incl 21% BTW.

(Veel bedrijven willen BTW apart zien. Dat gaat helaas langs deze weg niet lukken. Moeten ze zelf uitrekenen.)


Via zoekscherm / verenigingsfunctie de Sponsoren opgezocht.

Deze in werkset Contributie


Daarna in Contributie / instellingen / contributie onder tabblad "Overige periodieke bedragen" op sub-tab 'Koppelen' via de zojuist gevulde werkset Contributie de factuurregel 'Sponsor …" koppelen.


Note: Wanneer het gros van de sponsoren hetzelfde bedrag betaald kun je natuurlijk al wel een bedrag invullen bij het aanmaken van de factuurregel onder 'Overige periodieke bedragen'

In ons geval zou dat bij kwartaal worden ingevuld.


Vervolgens bij de betreffende Sponsor onder producten/facturen de factuurregel open en bij afwijkend bedrag het juiste sponsorbedrag invullen.


pfff....   ;-)


En dan kan er nu een factuurrun aangemaakt worden specifiek voor sponsoren, door bij aanmaken factuurrun te kiezen voor kwartaal.


Het valt en staat met consequente invulling van betaalwijze en - periode!


Ik hoop dat je (en anderen) er  wat aan hebt totdat en hopelijk heel snel en niet na nog eens 4 jaar wachten, er een goede oplossing komt in Sportlink zodat vanuit organisatie met BTW verrekening gefactureerd kan worden en op juiste wijze in boekhoudmodule wordt weggeschreven.



Het is toch te gek voor woorden dat het zo moet en in dit geval ik zo'n werkwijze moet bedenken en uittikken.


Met plezier voor je gedaan!  :-)


Dank je Lambert voor je uitgebreide toelichting. Inderdaad te zot voor woorden dat jij dit moet doen en dat niet Sportlink hierin voorziet. Ik ga er over nadenken of ik jouw workaround ga toepassen. In ieder geval bedankt voor de moeite. Groetjes Jos

Ik sluit mij ook aan bij de eerste gestelde vraag. Onze vereniging zou ook erg veel baat hebben bij een facturatie mogelijkheid voor sponsoren.

Met steeds meer verbazing heb ik bovenstaande gelezen en vraag me ook af wanneer er eindelijk iets gaat gebeuren op dit gebied. Een vereniging is voor een belangrijk deel afhankelijk van de sponsors. Als Sportlink een administratieprogramma maakt dan verwacht je toch wel dat je een factuur kunt maken en versturen naar en sponsor. En ZEKER als daar ruim 4 jaar geleden al om gevraagd is! Wanneer kunnen we een reactie verwachten van Sportlink met een duidelijke deadline?

Soms vraag ik me af of er nog wel software-ontwikkelaars werken bij Sportlink.

Als ze die zouden hebben zouden ze meteen al van dat vooroorlogse Java zijn afgestapt en een behoorlijke webinterface hebben gemaakt. (nog los van alle andere wensen, waarmee ze de gebruikers al jaren aan het lijntje houden)

We zijn ruim 4 jaar verder!
Hoe komt het nu met factureren naar organisaties?


En passant zie ik wel andere aanpassingen, aanvulling op bestaande in nieuwe functionaliteiten in Sportlink waarbij ik me afvraag wie dat bedacht heeft en waarom dat er wel in is gekomen en een behoefte als deze al 4 jaar onder het stof ligt?


Zou het een idee zijn wanneer alle ideeën ingebracht door gebruikers daar inzage in kunnen krijgen en op kunnen stemmen? Zowel voor als tegenstemmen moet mogelijk zijn.

Dat Sportlink op basis van de meeste stemmen per kwartaal of halfjaar aangeeft welke zij gaat implementeren voor de volgende release?


Je hebt helemaal gelijk, Lambert. Ik ben iig vóór je voorstel. Dat heb je nu eenmaal met monopolie organisaties. We zitten er helaas aan vast.
Inloggen of registreren om een reactie te posten