AVG en communicatie met leden


Als een lid bezwaar maakt tegen communicatie (email) vanuit sportlink. Hoe kan ik dat aangeven in sportlink en zorgen dat er geen mail wordt verstuurd ? Nb. Ik weet hoe in dit kan instellen voor contributie / factuur emails. 


Mvg, Jan 


Inderdaad, de nieuwe privacywet (AVG) is geen vrijbrief om je overal maar voor te kunnen afmelden. Je kunt je vanuit de privacywet ook niet afmelden voor bekeuringen van het CJIB of aanslagen van de Belastingdienst.


Om een persoon een mail te mogen sturen moet je een doel en een grondslag hebben. De grondslag is in dit geval het feit dat iemand lid is bij jullie, dat is een private overeenkomst. En om die private overeenkomst goed te kunnen uitvoeren (=doel) mag je je leden ongevraagd informatie sturen die betrekking heeft op het lidmaatschap. Bijvoorbeeld over facturen, schorsingen, betalingen etc. Je mag zelfs inhoudelijk informatie sturen: dat het nieuwe seizoen weer start of wanneer de kantine open is. Dat zou zelfs nog kunnen in de vorm van een nieuwsbrief. Daar kan een lid zich niet voor uitschrijven, dat hoort bij het lidmaatschap. Wanneer die nieuwsbrief reclame bevat (bv. van sponsors) kom je op een hellend vlak: er is geen directe relatie tussen de sponsor en het lidmaatschap, daar mist de grondslag voor. Op dat moment zou een lid bezwaar kunnen maken.


Overigens ben ik geen jurist, maar heb wel enige praktijkervaring hiermee. Als iemand verbeteringen of aanvullingen heeft, geef ze vooral.

Dag Jan,


Ik lees op diverse forums dat er altijd een "bedrijfsmatige" berichtgeving moet zijn, bv een bedrijf stuurt een inzicht aangaande resterende vakantiedagen of de aanstelling van een nieuwe medewerker of wat ook maar voor een goede informatie positie noodzakelijk is, via de mail. De wijze waarop & de verzending wordt opgenomen in het privacyverklaring.

 

Wij hebben dus de berichtgeving vanuit Sportlink als "verplichte" informatie voorziening in onze privacyverklaring opgenomen.

Als doel een eenduidige berichtgeving voor een een goede bedrijfsvoering, zoals aan- en afmelding bij de club, factuur met contributie en evt financiële achterstanden, schorsingen, enz, enz.

Als het lid deze informatie niet wenst te ontvangen dient hij dit zelf in zijn mail te regelen.

Aanmelden of registreren om een reactie te posten