Vooruitbetaalde contributie direct op een lid boeken ipv tussenrekening
H
H. Welling
is een onderwerp begonnen
6 dagen geleden
Ik zou graag de mogelijkheid gecreëerd zien om vooruitbetaalde contributie te kunnen boeken in de subadministratie van de leden. Het komt geregeld voor dat meer contributie betaald wordt dan er aan openstaande contributiefacturen is. Een paar voorbeelden:
Voor sommige leden wordt de contributie via een gemeentelijke regeling betaald. Dan wordt vaak het hele bedrag in 1 keer vooruit betaald, terwijl de facturen maandelijks volgen
Een aantal leden kan hun contributie declareren bij hun werkgever en betalen ook in 1 keer. Ook hier geldt: vooraf betaald.
Jeugdfonds Sport en Cultuur: zelfde verhaal.
Sommige leden lezen de factuur niet goed en betalen zowel per incasso als met een overschrijving.
Werkwijze is nu dat een tussenrekening gebruikt wordt om dan via memoriaalboekingen de betalingen alsnog af te letteren tegen de openstaande factuur. Dat is arbeidsintensief en foutgevoelig en dat kan veel efficiënter. Dat leidt ook tot minder onnodige maningen en dus frustratie bij leden.
Ik zou graag de mogelijkheid gecreëerd zien om vooruitbetaalde contributie te kunnen boeken in de subadministratie van de leden. Het komt geregeld voor dat meer contributie betaald wordt dan er aan openstaande contributiefacturen is. Een paar voorbeelden: