Alternatief factuuradres
Moet de factuur niet naar het lid zelf maar naar een ander persoon of een andere organisatie gestuurd worden? Het is mogelijk om in Sportlink Club een alternatief factuuradres te registreren. Dit kan handig zijn wanneer de rekeninghouder van een kind bijvoorbeeld op een ander adres woont. Of als bijvoorbeeld het Jeugdfonds Sport & Cultuur of Stichting Leergeld de factuur betaalt in plaats van het lid zelf.
Hoe voer je een alternatief factuuradres op?
1. Zoek de betreffende persoon
2. Open het lid
3. Ga naar het tabblad Betaalgegevens
4. Vul bij Alternatief factuuradres het gewenste adres in
5. Bij Aanvrager is het mogelijk om het aanvraagnummer van het Jeugdfonds op te geven. Dit aanvraagnummer wordt vervolgens gebruikt op de (digitale) factuur.
Het is niet mogelijk om een alternatief factuuradres te koppelen aan een persoon die aan een gezinshoofd is gekoppeld. Als je dit probeert krijg je een foutmelding in beeld. Het is overigens niet verplicht om een IBAN nummer in te geven.
Let op : Klik na de wijziging op 
Het is mogelijk om zelf het verzendadres in te stellen. Meer informatie lees Eigen verzendadressen instellen.
Factuur per e-mail
In afwijking van de standaardinstellingen die bij de contributie-instellingen gedaan zijn, kan op persoonsniveau aangegeven worden of een lid/ relatie de factuur per e-mail wil ontvangen.
1. Zet een vinkje achter Factuur via Email
Indien er gekozen wordt om de factuur per e-mail te ontvangen dient het e-mailadres op het tabblad Persoon gevuld te zijn. De volgende waarschuwing wordt getoond:
Info: Bij contactgegevens op het tabblad Persoon heeb je ook de mogelijkheid om aan te geven dat de factuur naar bijv. de ouders verstuurd moet worden.
Het is mogelijk om zelf het verzendadres in te stellen. Meer informatie lees Eigen verzendadressen instellen.
Geen contributieprofiel koppelen
Het is mogelijk om een lid uit te sluiten bij het automatisch koppelen van de Leeftijdsgebonden contributieprofielen in het contributie instellingenscherm.
1. Zet een vinkje achter Geen contributieprofielen koppelen
Zodra het vinkje wordt geplaatst verschijnt de volgende melding:
Indien het vinkje aanstaat zal dit lid niet gevonden worden tijdens het koppelen. Het is wel mogelijk om handmatig contributie producten toe te voegen.
Let op: Wanneer het vinkje wordt geplaatst op het moment dat er al contributieprofielen aan een lid gekoppeld zijn, dan moeten deze contributieprofielen binnen de Leeftijdsgebonden contributie instellingen nog wel handmatig ontkoppeld worden. Dit gebeurt niet automatisch door het plaatsen van het vinkje bij de Betaalgegevens van het lid en moet gedaan worden om te voorkomen dat het betreffende lid alsnog meegenomen wordt in de factuurrun.
Uitsluiten van aanmanen
Het is mogelijk om een lid uit te sluiten voor aanmaningen.
1. Zet een vinkje achter Uitsluiten van aanmanen
Als je op persoonsniveau het lid uitsluit van aanmanen worden er geen aanmaningen verstuurd zodra je deze gaat versturen vanuit Sportlink Club. Meer informatie zie Aanmanen .
Toevoegen nieuwe machtiging
Bij nieuwe leden moet een machtiging worden toegevoegd. Neem hiervoor de volgende stappen.
1. Klik op 
Het volgende scherm wordt getoond.
2. Kies welk type machtiging het betreft
3. Vul de ingangsdatum in
4. Vul de datum van uitgifte in
5. Vul het maximale bedrag per incasso in
Standaard wordt de omschrijving contributie en overige bedragen ingevuld. Hier kan uiteraard van afgeweken worden
6. Indien gewenst kun je de omschrijving aanpassen
7. Klik op 
Let op: Wil je een nieuwe machtiging toevoegen bij een lid dat al een bestaande geldige machtiging heeft? Vul dan eerst de einddatum van de bestaande machtiging in.
Verwijderen machtiging
Neem de volgende stappen om een machtiging helemaal te verwijderen.
Let op:
Het is niet de bedoeling om een machtiging die geldig is geweest en waarop bedragen geïncasseerd zijn, te verwijderen. Verwijder dus alleen machtigingen die per abuis zijn ingevoerd of waarop niet is geïncasseerd.
1. Selecteer de regel van de machtiging
2. Klik op 
De machtiging is nu verwijderd. Indien gewenst kun je nu een nieuwe machtiging toevoegen.
Einddatum bij de machtiging verwijderen
Op het moment dat je een lid per ongeluk afmeldt en daarna weer aanmeldt moet je geen nieuwe machtiging aanmaken maar moet je de einddatum van de machtiging verwijderen.
Let op:
Op het moment dat je iemand terecht afmeldt als lid (dus oud lid maakt) krijgt de bestaande machtiging een einddatum. Meldt iemand zich in een later stadium weer aan als lid, dan heb je weer een nieuwe incassomachting nodig en maak je dan dus in Sportlink Club ook weer een nieuwe machtiging aan.
Neem de volgende stap om de einddatum te verwijderen.
1. Dubbelklik op de regel van de machtiging
Het volgende scherm wordt getoond.
2. Verwijder de datum bij Einddatum
3. Klik op
De machtiging van het lid is nu weer geactiveerd.
Voor meer informatie over de machtigingen zie: Machtigingen