Het is mogelijk om van de gegevens uit Sportlink Club etiketten aan te maken. Allereerst moet u hiervoor de gegevens vanuit Sportlink Club exporteren naar Excel. In Excel dient u een aantal stappen te doorlopen voordat u deze gegevens op een juiste manier kunt overzetten naar Word. In Word kunt u vervolgens de opmaak in orde maken zodat u de etiketten kunt printen. Alle stappen voor het printen van etiketten leest u hieronder.

Gegevens exporteren naar Excel

1. Ga naar het Zoekscherm

2. Zoek en selecteer de personen die u een e-mail wil sturen - Zoek leden en relaties

3. Klik vervolgens op

Het volgende scherm verschijnt:

Tip: U kunt ook kiezen voor een rechtstreekse export waarbij alleen de ingestelde kolommen van het zoekresultaat worden geëxporteerd. Klik hiervoor op

4. Voeg de Beschikbare kolommen toe aan de Te exporteren kolommen - Kolommen in zoekresultaat aanpassen

Tip: Er is zowel een veld Volledige Naam , als een veld Voorletters , Tussenvoegsel en Achternaam . Het verschil is dat Volledige naam alle gegevens in de juiste volgorde in één veld exporteert. Dat is handig voor adresetiketten.

5. Klik vervolgens op Verder

Het volgende scherm verschijnt:

6. Laat de selectie voor Komma aanstaan

7. Zet het vinkje bij Kolomnamen op de eerste rij uit

8. Klik op Voltooien

Het volgende scherm verschijnt:

9. Vul bij File Name: de naam in waaronder u dit bestand wilt opslaan

Let op: Sla het bestand op onder een naam met de extensie .xls bijvoorbeeld etiketten.xls

10. Klik vervolgens op Save

De gegevens vanuit Sportlink Club zijn nu opgeslagen.

11. Open Excel

12. Open in Excel het bestand dat u zojuist heeft opgeslagen

Het volgende scherm verschijnt in beeld:

13. Klik op Ja

U ziet in Excel de door u geëxporteerde gegevens staan, maar deze staan nog niet op een juiste manier weergegeven.

14. Selecteer de gehele kolom A

15. Ga naar Gegevens

16. Klik op Tekst naar kolommen

De volgende Wizard wordt geopend:

17. Vink Gescheiden aan

18. Klik op Volgende

Stap 2 van de Wizard Tekst naar Kolommen wordt geopend .

19. Vink Tab uit en vink Komma aan

20. Klik op Voltooien

Nu staan de gegevens op een juiste manier in Excel en kunnen er etiketten opgemaakt worden in Word. Sla eerst het geïmporteerde bestand op in Excel.

21. Klik op Opslaan als

22. Geef de gewenste bestandsnaam en geef de juiste extensie aan: .xls (bijvoorbeeld etikettensportlinkclub.xls )

23. Klik vervolgens op Opslaan

Let op: Het is erg belangrijk dat het bestand in het juiste formaat is opgeslagen omdat het anders niet gebruikt kan worden voor de noodzakelijke importfunctie in Word.

Etiketten opmaken in Word

Nu kunt u de etiketten in Word gaan opmaken zodat u deze kunt gaan printen. De volgende stappen zijn toepasbaar met Microsoft Office 2003 of de hierna volgende versies van Microsoft Office.

1. Open Word

2. Kies voor een nieuw, leeg document.

3. Ga naar Verzendlijsten

4. Klik op Afdruk samenvoegen starten

5. Kies voor Etiketten