Voordat je de bankafschriften daadwerkelijk kan inlezen is het raadzaam enkele voorbereidingen te treffen. Volg deze stappen zodat het inlezen gemakkelijk verloopt: 

Stap 1: Maak voor elk bankrekeningnummer een grootboekrekening aan. Boekhouding - Instellingen - Grootboekrekeningen. 

Stap 2: Koppel de camt tussenrekening aan een vast grootboekrekening (maak deze evt. aan, zie stap 1) Boekhouding - Instellingen-Vaste Grootboekrekeningen

Stap 3: Maak voor elk bankrekeningnummer een bankboek aan en koppel deze aan een grootboekrekening. Boekhouding-Instellingen-Dagboek-Bank.

Let op: Is je huisbank de ING? En hebben de betaal- en spaarrekening hetzelfde IBANnummer? Dan is het niet mogelijk om de bankafschriften in te lezen op de spaarrekening. Bij de spaarrekening moet het rekeningtype op 'niet IBAN' blijven staan.

Stap 4: Wanneer gebruik gemaakt wordt van de dagboeken inkoopen/of verkoop, maak dan voor de debiteuren en crediteuren organisaties aan. Dit kan via het menu Organisaties-Nieuwe organisatie. 

Stap 5: Stel de betalingskenmerken in via het menu Organistaties-Zoek Organisaties. Kies de organisatie en kies tabblad Betalingskenmerken.

Stap 6: Download het CAMT.053 bestand via je internetbankieren. Dit is altijd ee XML bestand. 

Tip: Wij adviseren je om een map op je computer aan te maken waar je de bestanden opslaat, zodat je de bestanden eenvoudig terug kunt vinden. Binnen deze map kan je 2 sub mappen aanmaken: de reeds ingelezen bestanden en de bestanden die nog ingelezen moeten worden.