De visie achter het pakket is simpel. Sportlink is de bron van alle informatie en je pakket is de manier om alle bestaande informatie beschikbaar te maken voor alle leden en fans. Als je basis in Sportlink correct is, gaat alles feitelijk vanzelf. Dit is even omdenken. Dus niet meer kleedkamerindelingen maken en mailen naar de terreinbeheerder, mailen naar de webmaster, briefje in kantine, briefje bij de kleedmakers maar gewoon 1x in Sportlink Club zetten. Dan is zowel de voetbal.nl app als de website gevuld als ook Club.TV. Klaar! dat scheelt zeeën van tijd. 

Als je zelf niet dagelijks in Sportlink werkt, sluit het dan kort met de beheerder. Een aantal basiszaken die in Sportlink Club goed moeten staan:

• Accounts voor Sportlink Club
• Wedstrijden, kleedkamers, velden.
• Teams en vooral teammanagers
• Activiteiten
• Bestuur en commissies.

Accounts voor Sportlink Club

Voordat je met het projectteam aan de slag gaat is het wel belangrijk dat iedereen ook bij de benodigde gegevens in Sportlink Club kan. De beheerder van Sportlink Club binnen jullie vereniging moet er dus voor zorgen dat de juiste accounts zijn aangemaakt. Denk dus vooraf even goed na over het aantal mensen. Veel bij 1 persoon lijkt overzichtelijk maar het cliché ' vele handen maken licht werk' is bij uitstek van toepassing bij een pakket. 

De volgende pagina kan je helpen bij de inrichting van de gebruikersaccounts: Gebruikers aanmaken en voorzien van de juiste rechten

Wedstrijden, kleedkamers en velden

Locaties aanmaken

Om o.a. de veld en kleedkamerindelingen wekelijks te kunnen vastleggen is het zaak dat je eenmalig de verschillende locaties (velden, kleedkamers, ruimtes) vastlegt in Sportlink Club. 

Wil je weten hoe je dit doet? Lees hier de stappen: Mijn locaties

Kleedkamer en veldindelingen vastleggen

Dit is een actie die wekelijks terugkomt. Bijna elke vereniging heeft wel een vrijwilliger die verantwoordelijk is voor de indeling van de kleedkamers en velden. Dit is natuurlijk superfijn en betrek deze persoon daarom ook in jullie project. Maak samen afspraken hoe jullie met behulp van het pakket de communicatie rondom de kleedkamers en velden willen gaan doen. Alle informatie over het vastleggen van de velden lees je hier: Velden vastleggen

Oefenwedstrijden / eigen wedstrijden vastleggen 

Dit is een actie die regelmatig terugkomt in een seizoen. Om de oefenwedstrijden ook op de website of in de app van Voetbal.nl te zien is het belangrijk dat ze op de juiste plek in Sportlink Club worden vastgelegd. Bij de meeste verenigingen is er al een vrijwilliger verantwoordelijk voor het plannen van deze wedstrijden. Neem contact op met deze persoon en stem met elkaar af hoe jullie deze wedstrijden het best gepland kunnen worden. De volgende pagina kan jullie hierbij helpen: Wedstrijdprogramma

Teams en teammanagers

Spelers indelen in het juiste bondsteam

Voor de start van het seizoen worden de bondsteams in Sportlink Club gevuld met de spelers en staf. Dit is vooral belangrijk voor de afhandeling van de digitale wedstrijdformulieren via de KNVB Wedstrijdzaken app. Maar de teamindelingen zorgen ook voor dat de teampagina's op de website, de widgets van Club.TV en de Voetbal.nl app worden gevuld en de teamleden belangrijke wedstrijdinformatie ontvangen. Bij de meeste verenigingen is deze functie al bij iemand belegd. 

Teammanagers en overige stafleden 

Naast de spelers is het ook belangrijk om aan elk team de functies/rollen Teammanager en Trainer of Trainer/Coach toe te voegen. Op basis van deze functie krijgen zij nl. extra mogelijkheden in de Voetbal.nl app en in de Wedstrijdzaken app. Denk daarbij aan het beheren van het team en sturen van pushberichten naar het team. 

Hebben jullie nog niet bij alle bondsteams de teammanagers toegevoegd? Deze pagina gaat je hierbij helpen: Teammanagers en andere stafleden toevoegen aan het bondsteam

Verenigingsgegevens controleren

Wil je als vereniging dat de leden zelf de persoonsgegevens kunnen aanpassen via de voetbal.nl app? Wil je de veldindelingen publiceren op de website? Dit zijn vragen waar je als vereniging of als projectgroep even goed over moet nadenken. Keuze gemaakt? Dan gaan we je nu helpen hoe je dit kunt instellen. Alle stappen staan op pagina: Aanpassen verenigingsgegevens

1. Wijzigen persoonsgegevens toestaan: Je kunt als vereniging instellen dat leden zelf de persoonsgegevens wijzigen via de Voetbal.nl app. De leden kunnen dan de adresgegevens en het telefoonnummer wijzigen. De privacy instellingen mogen de leden altijd zelf wijzigen en de foto alleen in de periode die door de bond is ingesteld. 
2. Publiceren toestaan: Hiermee stel je in dat de veldindeling gepubliceerd mag worden. Voor een optimaal gebruik van het Club.Pakket raden wij aan deze aan te zetten.
3. Clublogo aanpassen (indien nodig): Dit logo wordt o.a. gebruikt in Club TV en Club.Mobiel. Wij raden aan een logo met transparantie te gebruiken. Voor het mooiste resultaat maak je gebruik van een .png bestand. 

Let op:

Wanneer je leden toestaat om persoonsgegevens zelfstandig te mogen wijzigen gaat dit alleen maar om adresgegevens, telefoonnummer en het uploaden van een foto t.b.v. de digitale spelerspas. Wijzigingen zijn door de club in te zien via "Notificaties leden" en eventueel ook terug te draaien.

Activiteiten bij de vereniging

Verenigingskalenders

Bespreek met het projectteam of en wanneer je gebruik wilt gaan maken van de Verenigingskalenders. Als je besluit hiervan gebruik te maken is het belangrijk dat jullie de activiteiten op de vereniging vastleggen in Sportlink Club. Dit is de bron om de de kalender op de website en op de schermen in de kantine te voorzien van informatie. Het is belangrijk om de agenda goed bij te houden dus maak onderling afspraken wie dit gaat bijhouden. 

Bestuur en commissies

Commissies vastleggen en vullen

Welke vereniging heeft dat nu niet? De contactgegevens van het bestuur en van de overige commissies op de website. Superhandig voor je leden als ze vragen hebben. Om de website altijd goed up-to-date te houden is het belangrijk dat de commissies in Sportlink Club beheerd worden. En vergeet niet om aan de webmaster door te geven dat jullie de commissies in Sportlink Club hebben vastgelegd. Dan kan de webmaster ze eenvoudig op de website tonen. 

Willen jullie hulp bij het aanmaken en vullen van de commissies in Sportlink Club? Lees de stappen hier: Hoe beheer ik onze commissies?

Nog meer weten?

Check alle video's op ons Youtube kanaal: Youtube Afspeellijst Club.Mobiel

Bekijk het workshop programma: Actueel workshopaanbod op Sportlink.nl

Extra voor clubs met Club.Vrijwilligers en/of Trainingen

Gebruikt je club een van deze modules? Dan komt ook die informatie in de voetbal.nl app terecht én ontstaan er nieuwe mogelijkheden. Denk aan inschrijven en ruilen van vrijwilligerstaken om de coördinator te ontlasten. Zie bijvoorbeeld bijgaande video's:

• Vrijwilligerstaken in voetbal.nl
  Maak je gebruik van de module Club.Vrijwilligers dan kun je met Club.Mobiel vrijwilligerstaken plannen en roosteren. Bekijk deze video.
• Trainingen in voetbal.nl
  Maak je gebruik van Club.Trainingen dan kun je met Club.Mobiel ook de trainingen communiceren naar de teams en teamleden. De trainer kan de aanwezigheid bijhouden.