Toutes les factures créent un poste ouvert dans le compte débiteurs. Les postes ouverts se trouvent dans la liste des soldes cotisations. Afin de déterminer quelles factures n'ont pas encore été payées, les paiements reçus doivent être entrés dans le journal banque.
Procédez comme suit:
1. Allez à Cotisation
2. Choisissez Réconciliation paiements cotisations
L'écran suivant s'affiche:
3. Sélectionnez le journal souhaité (par défaut 20 - banque)
4. Cliquez sur, la ligne sera créée
5. Entrez 4005 pour le compte du grand livre (pour taper, cliquer une fois sous le mot compte de grand livre)
6. Appuyez sur la touche TAB de votre clavier
Le compte de grand livre 4005-débiteurs apparaît, ainsi que l'icône postes ouverts
7. Cliquez sur
L'écran suivant s'affiche:
Ici, vous avez plusieurs options pour rechercher les factures souhaitées. Si vous cochez la case débit direct, seules les domiciliations apparaîtront dans cette recherche.
8. Entrez les critères de recherche requis
9. Cliquez sur
Les résultats de la recherche apparaissent:
Une fois les factures trouvées, vous pouvez les cocher et les marquer comme payées.
10. Cochez les factures payées dans la colonne entièrement payé.
Conseil: Voulez-vous cocher toutes les cases de cette colonne? Alors cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne entièrement payé --> vous pouvez choisir pour l'option tout sélectionner afin que toutes les factures soient marquées en tant que ''entièrement payé''
11. Cliquez sur
12. Fermez cet écran
Le paiement a maintenant été traité, l'écran suivant apparaît:
13. Cliquez sur
L'écran suivant apparaît:
14. Cliquez sur Oui
Toutes les factures sélectionnées sont maintenant réconciliées