In Sportlink Club kunnen verschillende typen personen worden vastgelegd. Dit kunnen bondsleden, verenigingsleden of relaties zijn. Bij het aanmelden van de persoon moet het juiste type persoon geselecteerd worden. Hieronder vind je een korte uitleg over elk type lidsoort.
1. Bondslid
Bondsleden zijn leden binnen de vereniging die de door de bond benoemde sport beoefenen, of daarbij betrokken zijn. Dit geldt dus ook voor niet-sportende leden die binnen de vereniging een sport-gerelateerde taak vervullen. Elk aangemeld bondslid wordt automatisch lid van bond. Verdere details over de voorwaarden van het bondslidmaatschap verwijst Sportlink Services je door naar bond waarbij jouw vereniging is aangesloten.
2. Verenigingslid
Verenigingsleden kunnen door verenigingen worden gebruikt om NIET-bondsleden te registeren die binnen de vereniging een andere dan door de bond benoemde sport beoefenen, of daarbij betrokken zijn. Anders dan bij relaties kunnen bij verenigingsleden wel leeftijdsgebonden contributies worden geheven. Voor verenigingsleden betaalt de vereniging geen bondsafdracht aan de bond.
3. Relatie
Een relatie is het type persoon dat in zijn hoedanigheid geen lid is van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan contactpersonen van leveranciers, sponsoren of personen die zich hebben aangemeld als nieuw lid van de vereniging.
Personen die zichzelf via een Sportlink online aanmeldformulier hebben aangemeld, zijn daarmee niet direct lid van de vereniging. Hun "lidsoort" is na aanmelding "Relatie" of "Aspirant lid" (afhankelijk van de versie van het gebruikte aanmeldformulier). Zie punt 5 verder voor de lidsoort "Aspirant lid".
Na aanmelding van het betreffende nieuwe lid (Relatie) wordt hiervan een vermelding getoond in het overzicht "Notificaties leden" (zie de button boven in het hoofdscherm van Sportlink Club). Zij zijn vanuit dit overzicht te openen door de ledenadministratie en verder in te schrijven met de gewenste/vereiste lidsoort.
4. Oud lid/relatie
Zodra een bondslid, verenigingslid of relatie wordt afgemeld, verandert de lidsoort naar oud lid/relatie. Op deze manier is het voor de vereniging altijd inzichtelijk welke personen in het verleden bij de vereniging aangesloten zijn geweest.
5. Aspirant lid
Personen die zichzelf via een Sportlink online aanmeldformulier hebben aangemeld, zijn daarmee niet direct lid van de vereniging. Hun "lidsoort" is na aanmelding "Aspirant lid" of "Relatie" (afhankelijk van de versie van het gebruikte aanmeldformulier). Zie punt 3 verder voor de lidsoort "Relatie".
Aspirant leden worden getoond in het "Overzicht aanmeldingen" en zijn vanuit dit overzicht door de ledenadministratie in te schrijven met de gewenste/vereiste lidsoort. Dit overzicht is op te vragen via het menu "Personen > Aanmeldingen". Wanneer een "Aspirant lid" na aanmelding niet ingeschreven hoeft te worden, dan kan de aanmelding vanuit het "Overzicht aanmeldingen" verwijdert worden door de betreffende regel 1 x aan te klikken en dan rechts onder in het scherm op het icoon "Prullenbak" te klikken.
Lidsoort van een persoon aanpassen
Een persoon kan van lidsoort wijzigen (bijv. als een persoon stopt met sporten, maar wel lid wil blijven van de vereniging). Onderstaand zijn drie voorbeelden van lidsoort-wijzigingen uitgewerkt. Kun je deze voorbeelden uitvoeren, dan ben je ook in staat om de andere wijzigingen van lidsoort te maken.
Let op: Heb je een Mac en gebeurt er niets als je op de nieuwe lidsoort klikt?
Druk dan op de spatiebalk van je toetsenbord. Nu moet de informatie van het lid verschijnen.
Een oud lid wijzigen naar bondslid
Om een oud lid te wijzigen naar bondslid neem je de volgende stappen:
1. Zoek de betreffende persoon op
Meer informatie zie Zoek leden en relaties.
2. Open het persoonsscherm
Onderstaand scherm komt naar voren:
3. Klik op 
Onderstaand scherm verschijnt.
4. Klik op Bondslid
Het volgende scherm verschijnt:
De velden met een * zijn de verplicht in te vullen gegevens.
5. Vul de verplichte velden indien deze nog niet allemaal gevuld zijn met gegevens
6. Klik op 
Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld en je probeert de gegevens op te slaan komt er een invoerfout melding naar voren:
Heb je alle verplichte velden ingevoerd en opgeslagen dan is het oud lid nu als bondslid vastgelegd.
Het lid is nu een bondslid. Het is nu mogelijk om spelactiviteiten, verenigingsfuncties, passen enz. toe te voegen. Meer informatie hierover lees je bij Beheer sport- en spelactiviteiten, Beheer verenigingsfuncties, Beheer diploma's, spelerskaarten, passen en blokkades.
Een relatie wijzigen naar verenigingslid
Om een relatie te wijzigen naar het de lidsoort verenigingslid neem je de volgende stappen:
1. Zoek de betreffende persoon op
Meer informatie zie Zoek leden en relaties.
2. Open het persoonsscherm
Onderstaand scherm komt naar voren:
3. Klik op
4. Klik op Verenigingslid
Het onderstaande scherm verschijnt:
De velden met een * zijn de verplicht in te vullen gegevens.
5. Vul de verplichte velden in indien deze nog niet allemaal gevuld zijn met gegevens
6. Klik op
Het is nu mogelijk om zelf aangemaakte verenigingssporten aan het verenigingslid te koppelen. Hoe je dit kunt doen kun je lezen op de pagina Beheer sport- en spelactiviteiten.
Een verenigingslid wijzigen naar oud lid/relatie
Voor het wijzigen van een verenigingslid naar de lidsoort oud lid/relatie neem je de volgende stappen:
1. Zoek de betreffende persoon op
Voor meer informatie zie Zoek leden en relaties.
2. Open het persoonsscherm
Onderstaand scherm komt naar voren:
3. Klik op
4. Klik op Oud lid/relatie
Onderstaand scherm komt naar voren.
In dit scherm wordt puntsgewijs aangegeven wat de gevolgen zijn wanneer je een verenigingslid de status oud lid/ relatie geeft.
Omdat het in dit geval om lid gaat dat inactief wordt gemaakt zullen alle gekoppelde gegevens worden ontkoppeld.
5. Vul, indien gewenst, een datum in de toekomst in
6. Klik op
Het volgende scherm verschijnt.
Let op:
Zijn aan het lid nog financiële koppelingen verbonden - zoals een bijvoorbeeld een openstaande factuur - dan kun je de status van het lid niet wijzigen naar oud lid/relatie. Je zult eerst deze koppelingen moeten verwijderen. Welke stappen je hiervoor moet nemen wordt beschreven in het hoofdstuk Club.Contributie.
Een bondslid wijzigen naar relatie
Voor het wijzigen van een bondslid naar de lidsoort relatie neem je de volgende stappen:
1. Zoek de betreffende persoon op.
Voor meer informatie zie Zoek leden en relaties .
2. Open het persoonsscherm
Onderstaand scherm verschijnt.
3. Klik op
Onderstaand scherm verschijnt.
Het volgende scherm komt naar voren.
In dit scherm wordt puntsgewijs aangegeven wat de gevolgen zijn wanneer je een bondslid omzet naar de lidsoort Relatie.
Wil je het lidmaatschap in de toekomst afmelden? Vul dan bij Afmelddatum lidmaatschap de datum waarop het lidmaatschap afgemeld dient te worden.
5. Vul de datum in waarop het lidmaatschap afgemeld moet worden
6. Klik vervolgens op
Indien je een afmelddatum in de toekomst hebt ingevuld verschijnt in onderstaand scherm de wijziging in de toekomst.
