Welke velden, kleedkamers en andere locaties zoals een ballenhok of bestuurskamer zijn op jullie accommodatie beschikbaar? En kan de bond op ieder veld wedstrijden inplannen of wil je bepaalde velden 'alleen' gebruiken voor trainingen en oefenwedstrijden? Je legt het allemaal vast in Sportlink Club. Accommodatiezaken noemen we dit ook wel.

Vanaf 26 juli beheer je de accommodatiezaken vanaf één plek in Sportlink Club! 

Per 26 juli hebben we het beheren van de accommodatie in Sportlink Club een stuk gemakkelijker gemaakt. Je regelt vanaf nu alles op één plek in Sportlink. In onderstaande video laten we zien hoe je vanaf nu je accommodatie in Sportlink Club beheert. 

De wekelijkse planning van velden en kleedkamers 

Het beheren van de accommodatie, zoals hierboven genoemd, is iets dat je niet wekelijks doet. Er komt tenslotte niet iedere week een veld of een kleedkamer bij. Je bekijkt aan het begin van het seizoen of de accommodatiezaken in Sportlink Club goed zijn ingericht. Iets wat wél wekelijks terugkeert is het plannen en verschuiven van wedstrijden. Zo kijkt de wedstrijdsecretaris voor een speelweekend naar de bezetting van alle velden op de accommodatie. En wil je dan een wedstrijd verschuiven van veld 1 naar veld 3 of van 12:00 naar bijvoorbeeld 13:00 uur? Dan regel je dit in Sportlink Club. Ook hier hebben we een-en-ander in verbeterd. Het grootste voordeel is dat je vanaf nu álle wedstrijden op je eigen accommodatie in één overzicht ziet. Dat maakt het plannen een stuk gemakkelijker! Uitleg voor het plannen van de velden, kleedkamers en andere locaties vind je via onderstaande video.

 

Bevindingen over het regelen van accommodatiezaken?

We verzoeken om bevindingen en suggesties die betrekking hebben op het regelen van de accommodatiezaken online bij ons aan te geven. Dat doe je heel eenvoudig via ons Support Center.

Vragen en antwoorden over accommodatiezaken

Mijn vereniging maakt gebruik van meerdere accommodaties. Kan ik een accommodatie toevoegen?

Je kunt zelf geen accommodaties toevoegen. Voor de sporten handbal, korfbal, waterpolo, honk- en softbal, basketbal en hockey (België) geldt dat je voor het toevoegen van een accommodatie contact met de bond dient op te nemen. De bond kan namelijk wel een accommodatie voor jouw vereniging toevoegen. Voor volleybal, atletiek, judo, reddingsbrigades en andere sporten is het toevoegen van een accommodatie helemaal niet mogelijk. 

Welke gebruikersrechten heb ik nodig om velden, kleedkamers en locaties aan te maken?

Om velden, kleedkamers en locaties aan te maken via Accommodatiezaken dien je te beschikken over Administrator rechten. Over het algemeen voeg je slechts sporadisch nieuwe velden of kleedkamers toe.

De rechten om een nieuw veld aan te melden bij de bond is natuurlijk niet iets dat clubs bij iedereen neer willen leggen. Daarom hebben we de rechten om dit te wijzigen ondergebracht onder Administrator. Met name het toevoegen van velden is ook gekoppeld aan een acceptatieproces bij de bond daarom is voor enige terughoudendheid gekozen.

Voor de wekelijkse praktijk hebben we Accommodatiebezetting. Het toekennen van velden en kleedkamers bij wedstrijden doe je vanuit een keuzelijst (aangemaakt via accommodatiezaken). Dit is een recht dat welllicht meerdere vrijwilligers nodig heeft. Denk aan een wedstrijdsecretaris, kleedkamercoördinator of diegene die de veldplanning doet. Hiervoor kun je het recht Accommodatiebezetting aanvinken in de betreffende rol. Dan kan iemand dus wekelijks de planning doen maar dus geen nieuwe kleedkamers of velden aanmaken of aanvragen bij de bond.

Voor het toekennen van locaties in de verenigingskalender heb je geen aanvullende rechten nodig.

Mijn vereniging gebruikt een veld dat niet door de bond gebruikt wordt om wedstrijden op te plannen. Hoe maak ik deze opnieuw zichtbaar in Sportlink Club?

Velden voor eigen gebruik moet je eenmalig opnieuw invoeren in Sportlink Club. Deze krijgen standaard het veldgebruik "training". Dergelijke velden hebben geen beschikbaarheid voor de bond om wedstrijden op te plannen. Wil je dit wel? Neem dan contact op met de bond. Samen maken jullie dan afspraken over de dagen en tijdsloten waarop het veld voor eigen gebruik beschikbaar moet blijven en op welke dagen en tijdsloten de bond wedstrijden mag inplannen. 

Als vereniging kun je natuurlijk het "trainingsveld" gebruiken om activiteiten en eigen wedstrijden op te plannen. Via een wedstrijdwijzingsverzoek of via de accommodatiebezetting kun je als vereniging een door de bond geplande wedstrijd verplaatsen naar het zelf toegevoegde "trainingsveld".

Hoe kan ik een veld dat ik zelf heb toegevoegd omzetten naar een veld waar de bond wedstrijden op kan plannen?

Selecteer het veld dat je wilt aanpassen (van het veldgebruik met type “training”). In het detailscherm kun je daarna het gewenste veldgebruik kiezen. Kies hier de optie “wedstrijden” of “wedstrijden/training”. Sla op. Een verzoek tot wijziging en goedkeuring wordt verstuurd naar je bond. Samen maken jullie afspraken over de beschikbaarheid.

Mijn vereniging heeft velden een eigen (sponsor-)naam gegeven. Kan ik de naam van het veld aanpassen?

Het nummer/naam van het veld is alleen in overleg met de bond aan te passen. De vereniging kan wel een aanvullende benaming toevoegen per veld. Je kan deze bijvoorbeeld gebruiken om een sponsor, veldsoort of locatiebeschrijving toe te voegen aan een veldnaam. Deze aanvullende benaming wordt getoond wanneer hier voldoende (scherm)ruimte voor is.

Wat maakt dat ik het vinkje “deelbaar” bij het aanmaken van een nieuw veld niet kan uitzetten?

Bij het aanmaken van het trainingsveld staat het vinkje standaard aan. Dat is bewust gedaan aangezien verenigingen een trainingsveld op een trainingsavond in de meeste situaties willen opdelen voor het gebruik door verschillende teams of voor activiteiten. Ook worden deze velden gebruikt voor bijvoorbeeld oefenwedstrijden, waar wordt gespeeld op halve velden, kwart velden of 8e veldjes. Wil je de deelbaarheid bij een veld aanpassen? Dat kan! Zodra je alle gegevens hebt opgeslagen, kun je het vinkje bij 'deelbaar' zelf uit/aanzetten.

Hoe kan ik mijn planning voor de komende speelweek incl. velddelen aanpassen?

Dat kan via het menu wedstrijdzaken > accommodatiebezetting > accommodatiebezetting. Er zijn twee mogelijkheden. De eerste optie is het verslepen van de wedstrijd naar een andere veld of velddeel. De andere optie is het dubbelklikken op de wedstrijd in de tabel en de gewenste wijzingen verwerken in het pop-up scherm. Na opslaan wordt de velddeel informatie op het scherm getoond.

Behoud ik mijn huidige velden, kleedkamers en locaties of moet ik die opnieuw aanmaken?

Alle velden op de accommodatie waar bondswedstrijden op gepland worden (en waarop ook eventueel getraind wordt) blijven beschikbaar. Velden voor eigen gebruik (denk aan trainingsvelden waar de bond geen wedstrijden op kan plannen) moeten eenmalig opnieuw toegevoegd worden. Zie de beschrijving hierboven. Kleedkamers moeten per accommodatie eenmalig opnieuw toegevoegd worden op het nieuwe tabblad “kleedkamer”. Locaties (zoals bijvoorbeeld de bestuurskamer, ballenhok, parkeerplaats, etc). blijven beschikbaar. Op het tabblad “locaties” kunnen nieuwe locaties toegevoegd worden of aanpassingen in bestaande locaties doorgevoerd worden.

Kunnen veldgrootte en velddeel ook aan clubwedstrijden worden toegevoegd?

Ja, veldgrootte en velddeel kunnen aan zelf aangemaakte clubwedstrijden toegevoegd en aangepast worden. Echter, de veldgrootte van een door de bond ingeplande wedstrijd kan niet aangepast worden. Een wedstrijd van bijvoorbeeld een onder 11 team dat op een half veld wordt gespeeld kan niet aangepast worden naar een heel-, kwart- of achtste veld. Benieuwd in welke velddelen een veld in Sportlink Club kan worden opgedeeld? Bekijk alle informatie over velddelen op deze pagina.

Heeft de bond ook inzage in door de club aangemaakte eigen velden (trainingsvelden / velden zonder beschikbaarheid)

Ja, de bond kan deze velden zien in de accommodatiebezetting, echter het inplannen van wedstrijden is voor de bond niet mogelijk.

Zijn locaties gekoppeld aan een specifieke accommodatie?

Nee, locaties zijn niet gekoppeld aan een specifieke accommodatie maar aan je vereniging. Maak je als vereniging gebruik van meerdere accommodaties, dan zie je bij elke accommodatie op de tab “Locaties” dezelfde locaties staan.

Wat is de impact op reeds door de vereniging ingeplande wedstrijden die we nu op onze accommodatie ingepland hebben?

Er is geen impact op de door de bond ingeplande wedstrijden. Echter toegevoegde informatie wat gebruik maakt van de oude aanduidingen van locaties, concreet het type “veld” en “kleedkamer” moet opnieuw toegevoegd worden. Clubwedstrijden (oefenwedstrijden) die je voor 25 juli 2022 hebt aangemaakt komen te vervallen. Als deze nog gespeeld moeten worden moet je deze wedstrijden opnieuw toevoegen.