Zodra alles is ingericht, de TV draait, de site online is, is het moment gekomen van genieten! Alles gaat nu als vanzelf. Als iedereen de eigen, specifieke en hopelijk kleine taken uitvoert, valt alles samen in het grote geheel. Wel is het verstandig om met diverse mede-vrijwilligers een bak koffie te drinken en door te nemen wat er van ze wordt verwacht. Op deze pagina een lijstje met 'functies' om mee te praten en wat suggesties voor onderwerpen.
Ledenadministratie en leden
Alles valt en staat bij de leden. De ledenadministratie kan een belangrijke rol spelen in de uitleg naar leden. Denk bijvoorbeeld aan:
- Wat kunnen ze waar vinden? Waar staat het programma, hoe melden ze aan en af?
- Gaat de club dat uitleggen op de website? Of via een mail?
- Belang en voor- en nadelen van de privacy, gevolgen voor zichtbaarheid. Belang van het juist vastleggen van ouders en kinderen.
- Mocht de club gebruik maken van Club.Vrijwilligers: hoe kan je beschikbaarheid doorgeven?
Wedstrijdorganisatie (o.a. wedstrijdsecretaris, scheidsrechterscoördinator)
Belangrijkste is het besef dat de informatie die men in Sportlink vastlegt direct met alle leden en fans gedeeld wordt via app, web en tv. Dit is fijn voor leden en fans maar scheelt de club ook telefoontjes en mails. Een pakket verschaft voor iedereen duidelijkheid. Dus maak afspraken over bijvoorbeeld de volgende onderwerpen:
- Vastleggen van oefenwedstrijden
- Kleedkamer- en veldindeling
- Toewijzen van scheidsrechters
Teammanagers en Coördinatoren
De teammanagers hebben meeste contact met de spelers. Leg ze uit over welke mogelijkheden ze beschikken om alles rond het team goed te organiseren. Maar geef ook aan wat je als club op prijs stelt om 'terug' te krijgen. Regel natuurlijk wel vooraf dat elke teamleider ook echt de functie teammanager heeft in Sportlink Club.
- Uitleg teammanagers over het gebruik van de Voetbal.nl en de KNVB Wedstrijdzaken apps.
- Pushberichten sturen vanuit Voetbal.nl
- Teamorganisatie met de Voetbal.nl en de KNVB Wedstrijdzaken apps (o.a. foto’s van spelers uploaden)
- Mogelijkheid om doelpuntenmakers toe te voegen en wedstrijdverslag te delen.
- Spelers vragen hun profiel op te stellen zodat de site, app en ook TV meer leuke inhoud krijgt.
Sponsorcommissie
Ook goed om de sponsorcommissie zelf aan de slag te laten gaan met SportsAds. Ze kunnen rapportages inzien (hoe vaak worden sponsorenberichten op site en tv daadwerkelijk gezien Daarmee kunnen ze niet alleen sponsors informeren maar ook bijvoorbeeld extra sponsoruitingen verkopen en goed de prijzen bepalen. Ook kunnen ze zelfstandig logo's aanpassen en/of toevoegen. Leg ze bijvoorbeeld alles uit over:
- Bannerformaten en werking support center.
- Plaatsen waar de advertenties terugkomen.
- Uitleg van de rapportage.
PR & Communicatie of evenementen
Als het gaat om de leuke dingen van het verenigen staat deze groep vooraan. Er wordt van alles georganiseerd. En het Sportlink pakket kan een flink bijdragen leveren als het gaat om het delen van de informatie en bijvoorbeeld aanmelden. Bespreek met deze groep:
- Zorgen voor goede vastlegging van alle evenementen in Sportlink zodat het 'vanzelf' op de site, TV en app komt.
- Mogelijkheden van Club.TV, laat ze het zelf gebruiken of koppel ze aan de "TV man of vrouw" om nog extra promotie te maken.
- Leg ze de mogelijkheden van pushberichten en werksets uit zodat ze leden kunnen bereiken.
Gebruikt je vereniging ook Club.Vrijwilligers en/of Club.Trainingen? Dan is het natuurlijk raadzaam om ook met de trainers en vrijwilligerscoördinatoren de mogelijkheden te bespreken.