In Sportlink Club vind je in één overzicht alle functionarissen bij jouw eigen vereniging. Erg handig, want zo heb je duidelijk in kaart wie bij de vereniging als vrijwilliger een bepaalde taak uitvoert. Wil je de wedstrijdsecretaris even benaderen? Pak het overzicht erbij en daar vind je direct alle contactgegevens. Belangrijk dus om deze gegevens ieder seizoen weer even te updaten. Want er vinden tenslotte regelmatig wisselingen plaats bij de vrijwilligers. De een stopt ermee, de ander gaat een andere vrijwilligerstaak uitvoeren. 

Extra voordeel voor verenigingen met een mediapakket van Sportlink: Heb je in Sportlink Club de juiste persoon als voorzitter geregistreerd, dan zie je dit automatisch ook weer terug op de website. Dus door de vrijwilligers in Sportlink Club goed bij te houden, is ook je website up-to-date.

Het overzicht van alle functionarissen is beschikbaar voor de beheerder van Sportlink Club en voor de personen die rechten hebben voor ledenbeheer.

Waar vind je in Sportlink Club het overzicht van alle functionarissen en hoe houd je alles up-to-date? Lees er hieronder alles over.

Controle functionarissen

Om het overzicht te openen ga je naar Personen - Controle functionarissen

Het volgende scherm wordt getoond.

Je ziet hier in één oogopslag welke communicatiegegevens nu bij de functionarissen in Sportlink Club staan. 

Communicatiegegevens controleren/ wijzigen

1. Om de communicatiegegevens van een functionaris te wijzigen dubbelklik je op de regel. Het persoonsscherm wordt nu geopend. 

2. Wijzig het e-mailadres en of de telefoonnummers en sla dit op.

In het overzicht wordt de datum in de kolom Laatste wijziging/ controle nu aangepast. 

Functies van de leden gecontroleerd?

Met dit handige overzicht zie je ook in één oogopslag welke leden bijv. wedstrijdsecretaris zijn. Klopt het niet? Pas dan de functie aan bij de persoon. 

1. Selecteer vervolgens de regel in het overzicht en klik op Gecontroleerd

In het overzicht wordt nu de datum in de kolom Laatste wijziging/ controle aangepast naar de datum waarop je de gegevens gecontroleerd hebt.  

Tips voor logische vervolgstappen

1. Wil je functies die personen bij jouw vereniging uitoefenen toevoegen of verwijderen? 

Bekijk via deze link de handleiding hoe je dit regelt.

2. Bepaal welke functionarissen van jouw vereniging in het digitale adresboek zichtbaar zijn voor andere clubs. 

In het digitale adresboek kun je contactgegevens van functionarissen van andere verenigingen vinden. Erg handig om erbij te pakken als je contact wil opnemen iemand van een andere vereniging. Dit betekent dat in dit adresboek andere verenigingen ook de contactgegevens van functionarissen van jouw vereniging kunnen zien. Jij kunt zelf bepalen welke contactgegevens te zien zijn voor andere clubs. Hoe je dit in Sportlink regelt, lees je via deze link.