De JBN maakt gebruik van het ledenadministratiepakket Volta. Aan- en afmeldingen en mutaties van leden die je in Sportlink Club registreert, worden via een koppeling tussen beide systemen doorgegeven aan Volta. Het is mogelijk dat Volta je aan- of afmelding of mutatie niet kan verwerken, of dat Volta om een andere reden een mededeling aan je wil doen. Deze kun je vinden in het Notificatiescherm in Sportlink Club.
Let op:
Wij raden aan om na elke aan- of afmelding of mutatie die je doet, in het notificatiescherm te kijken of er een reactie is gekomen vanuit Volta. In onderstaande tabel kun je zien wat de mogelijke reacties kunnen zijn, wat de oorzaak is en wat wij aanraden in een dergelijk geval te doen.
| Notificatie | Soort melding | Oorzaak | Actie |
|---|---|---|---|
| "Invalid characters in Mobile phone" | FOUT | Verkeerde tekens (andere dan cijfers, "-" of "+") in mobiel nummer | Bij een bestaand bondslid: Verbeter het mobiele nummer en sla opnieuw op. Bij een nieuw bondslid (zonder externe code): Verbeter eerst het mobiele nummer, meld het lid dan af als bondslid en daarna weer aan als bondslid (incl. eventuele spelactiviteit). Nieuw lidnummer zou moeten verschijnen in het veld Externe code. |
| "Invalid characters in Phone" | FOUT | Verkeerde tekens (andere dan cijfers, "-" of "+") in telefoonnummer | Bij een bestaand bondslid: Verbeter het telefoonnummer en sla opnieuw op. Bij een nieuw bondslid (zonder externe code): Verbeter eerst het telefoonnummer, meld het lid dan af als bondslid en daarna weer aan als bondslid (incl. eventuele spelactiviteit). Nieuw lidnummer zou moeten verschijnen in het veld Externe code. |
| "Mobile phone longer than allowed" | FOUT | Mobiel nummer langer dan 15 posities | Bij een bestaand bondslid: Verbeter het mobiele nummer en sla opnieuw op. Bij een nieuw bondslid (zonder externe code): Verbeter eerst het mobiele nummer, meld het lid dan af als bondslid en daarna weer aan als bondslid (incl. eventuele spelactiviteit). Nieuw lidnummer zou moeten verschijnen in het veld Externe code. |
| "Phone longer than allowed" | FOUT | Telefoonnummer langer dan 15 posities | Bij een bestaand bondslid: Verbeter het telefoonnummer en sla opnieuw op. Bij een nieuw bondslid (zonder externe code): Verbeter eerst het telefoonnummer, meld het lid dan af als bondslid en daarna weer aan als bondslid (incl. eventuele spelactiviteit). Nieuw lidnummer zou moeten verschijnen in het veld Externe code. |
| "error":"Selected federation membership identifier has an active match license plan" | FOUT | Persoon is lid met wedstrijdlicentie bij een andere atletiekvereniging | Verwijder de spelactiviteit "Atletiek - Wedstrijdlicentie - Week" en neem contact op met de andere vereniging om te vragen of zij de wedstrijdlicentie van dit lid af willen melden bij de Atletiekunie. Pas wanneer dat gebeurd is kun je het lid weer als wedstrijdatleet aanmeld |