Dans Sportlink Club Il est possible de créer des étiquettes à partir des données de Sportlink. Tout d'abord, vous devez exporter les données de Sportlink à Excel. Dans Excel, vous devez passer par un certain nombre d'étapes avant de pouvoir transférer correctement ces données à Word. Dans Word, vous pouvez alors passer à la mise en forme afin que vous puissiez imprimer les étiquettes. Ci-dessous, vous pouvez lire toutes les étapes pour imprimer les étiquettes.

Exporter les données vers Excel

1. Accédez à l'écran de recherche

1. Consultez le profil de la personne concernée. Plus d'information - Chercher des membes/relations

3. Ensuite cliquez sur

L’écran suivant s’affiche:

Conseil: Vous pouvez également choisir une exportation directe où seules les colonnes sélectionnées du résultat de recherche sont exportées. Pour cela, cliquez sur

4. Ajoutez les colonnes disponibles aux colonnes à exporter - modifier les colonnes dans le résultat de recherche

Conseil: Il y a à la fois un champ nom complet et des champs pour les initiales, préfixe et le nom de famille. La différence est que le nom complet exporte toutes les données dans l'ordre correct dans un champ. Ceci est utile pour les étiquettes d'adresse.

5. Puis cliquez sur continuer

L’écran suivant s’affiche:

6. Laissez la sélection pour la virgule

7. Décochez les noms des colonnes dans la première ligne

8. Cliquez sur terminer

L’écran suivant s’affiche:

9. Pour le nom de fichier (file name): entrez le nom sous lequel vous voulez enregistrer ce fichier.

Attention: Enregistrez le fichier sous un nom avec l'extension .xls, par exemple, labels.xls

10. Puis cliquez sur enregistrer

Les données de Sportlink sont maintenant sauvegardées

11. Ouvrez Excel

12. Dans Excel ouvrez le fichier que vous venez d'enregistrer

L’écran suivant s’affiche:

13. Cliquez sur oui

Excel affiche les données que vous avez exportées, mais elles ne sont pas encore affichées correctement.

14. Sélectionnez la colonne A en entier

15. Dirigez vous vers données

16. Cliquez sur convertir

L'assistant conversion suivant s'ouvre:

17. Cochez délimité

18. Cliquez sur suivant

L'écran de l'étape 2 s'ouvre.

19. Décochez tabulation et cochez virgule

20. Cliquez sur terminer

Les données sont convertis correctement dans Word et les étiquettes peuvent être formatées dans Word. Tout d'abord, enregistrez le fchier importé dans Excel.

21. Cliquez sur enregistrer sous

22. Saisissez le nom de fichier désiré et spécifiez l'extension correcte : .xls (p. ex. EtiquettesSportlinkClub.xls)

23. Ensuite, cliquez sur sauvegarder

Attention: Il est très important que le fichier est sauvegardé dans un format correct, car sinon il ne peut pas être utilisé pour la fonction d'importation nécessaire dans Word.

Mise en forme des étiquettes dans Word

Maintenant, vous pouvez commencer à formater les étiquettes dans Word afin que vous puissiez les imprimer. Les étapes suivantes peuvent être appliqués avec Microsoft office 2003 ou des versions ultérieures.

1. Ouvrez Word

2. Ouvrez un nouveau document

3. Sélectionnez publipostage

4. Cliquez sur démarrer la fusion et le publipostage

5. Choisissez étiquettes