Groupe de travail : possibilités dans Sportlink Club
Une sélection destinée pour votre groupe de travail est une liste de personnes spécifiques que vous pouvez composer vous-même. Cela vous permet de ne récupérer que les données souhaitées et vous aide à combiner les données de plusieurs sources de données. Selon vos droits (définis par l'administrateur principale), vous disposez d'une ou plusieurs groupes de travail prédéfinis que vous pouvez utiliser pour votre propre groupe de travail. Par exemple, le trésorier peut utiliser une sélection pour relier des montants (cotisations) en une seule fois à une équipe spécifique. Pour en savoir plus, veuillez voir configurer et (dé)lier des frais non récurrents et configurer et (dé)lier des frais périodiques.
Information disponible sur cette page:
- Des groupes de travail personnelles
- Différents groupes de travail
- Ajouter des personnes à un groupe de travail
- Modifier des détails dans des sélections
- Traiter des données provenant d'une sélection de votre groupe de travail
Des groupes de travail personnelles
À travers les paramètres d'utilisateur de Sportlink Club, vous avez la possibilité de créer 5 groupes de travail. Cela vous permet de créer vos propres groupes que vous pouvez utiliser fréquemment sans les partager avec d'autres utilisateurs de Sportlink Club de votre club. Suivez les étapes suivantes pour créer vos sélections personnelles :
1. Dirigez-vous vers Système - paramètres d'utilisateur
2. Puis choisissez l'onglet groupes de travail
3. Remplissez le champ description avec le nom du groupe que vous voulez créer
4. Ensuite cliquez sur sauvegarder
Votre groupe personelle est maintenant créé et peut être utilisé.
Divers groupes de travail
Sportlink Club dispose d'un certain nombre de groupes de travail prédéfinis qui peuvent être utilisés pour multiples utilisations.
- Général (gestion des membres)
- Application
- Comptabilité
- Commissions
- Cotisations
- Formation
- Bénévolat
- Compétition
Chaque sélection est associée aux droits du module concerné. Si, par exemple, plusieurs personnes ont le droit d'utiliser la partie de Sportlink pour gèrer les cotisations. Ces utilisateurs auront tous accès au groupe de travail cotisation.
Ajouter des personnes à un groupe de travail
Comment faut-il composer un groupe?
1. Sélectionnez la personne ou les personnes de votre résultat de recherche que vous souhaitez ajouter au groupe.
Savoir plus sur la recherche de personnes: Chercher des membres et des relations
2. Ensuite cliquez sur
L'écran suivant s'affiche.
3. Sélectionnez le groupe de travail souhaité
4. Cliquez sur
La personne sélectionnée est ajoutée au groupe de travail
Vous pouvez également ajouter des personnes dans le groupe même.
5. Cliquez sur
L'écran suivant s'affiche:
6. Saisissez le nom de la personne que vous recherchez et cliquez sur
7. Sélectionnez ensuite la personne dans la liste qui s'affiche, puis cliquez sur
La personne est maintenant ajoutée au groupe de travail
Attention:
Vous pouvez également rechercher qu'une partie du nom de la personne, comme les deux premières lettres du nom de famille. Dés que vous entrez un certain nombre de lettres dans l'écran de recherche, puis appuyez sur TAB, tous les noms qui contiennent les lettres spécifiées apparaîtront.
Modifier des détails dans les groupes de travail
Les données des personnes qui se trouvent dans la sélection peuvent être modifiées de plusieurs manières
Pour ouvrir l'écran d'une relation ou pour ajouter un commentaire au profile d'une personne, procédez comme suit:
1. Sélectionnez la ligne de la personne que vous souhaitez modifier
(Information sur la recherche de membres ou de relations : Chercher des membres et des relations)
2. Restez sur la ligne et cliquez sur le bouton droit de la souris
3. Choisissez pour ouvrir l'écran personne pour ouvrir l'écran détail. Pour ajouter un commentaire, choisissez ajoutez un commentaire.
Traiter des données provenant d'un groupe de travail
Que pouvez-vous faire avec les données d'une sélection? Au bas de l'écran du groupe de travail, vous voyez un certain nombre d'icônes que vous pouvez utiliser pour effectuer un certain nombre d'actions. Les possibilités sont expliquées ci-dessous.
Envoyer un e-mail à des personnes a travers Sportlink. Sur la page envoyer des E-mails, lisez comment utiliser la fonctionalité e-mail | |
Envoyer un e-mail a des personnes a travers les systèmes de messagerie installé sur votre ordinateur, tel que MS Outlook. Sur la page envoyer des E-mails, lisez comment utiliser la fonctionalité e-mail et envoyer des e-mails a des personnes. | |
Exporter les données de la sélection directement au format PDF, afin que vous puissiez l'imprimer | |
Exporter les données de la sélection vers n'importe quel programme, tel que MS Word | |
Exporter les données de la sélection directement vers MS Excel | |
Supprimer les personnes de la sélection | |
Ajouter des personnes à la sélection | |
Ajuster les colonnes dans le résultat de recherche | |
Éffectuer une sous-sélection sur votre résultat de recherche |