Heeft u alle informatie ingevuld dan geeft u de verwerking in audit. De audit wordt dan klaargezet voor de auditor van uw vereniging, dit kan een externe of interne functionaris gegevensbescherming zijn. Deze verwerkingen kunnen dan worden gecontroleerd via de Audit-functie van Club.AVG.

Binnen Club.AVG zit de optie waarmee de auditor van de vereniging bij de verwerkingen bevindingen en aanbevelingen kan vastleggen en achterlaten. 

Audit uitvoeren

Om een audit uit te voeren wordt in het menu gekozen voor Audit. Er wordt een lijst met Verwerkingen, die in audit zijn geplaatst, getoond.

1. Druk op Edit bij de in audit geplaatste verwerking

2. Vul de Algemene gegevens rondom de audit in

3. Vul de Audit informatie in

4. Vink de checklist aan (dit is een lijst met alle ingevulde vragen en antwoorden bij een verwerking)

5. Doorloop de checklist en geef aan of de vraag geaudit is en of er een bevinding op is

6. Bij een bevinding, maak je de bevinding aan door op  te klikken

7. Omschrijving de bevinding en de eventuele aanbeveling zo volledig mogelijk

8. Eventuele gerelateerde documenten aan de Verwerking, bevinding of aanbeveling kunnen worden toegevoegd via Nieuw Document

9. Sla de bevinding en aanbeveling op door op Voltooi audit te drukken

De verwerkingen kunnen nu aangepast worden op de bevindingen en aanbevelingen.