Fonctions au sein du club
Au sein d'un club, il y a diverses tâches à accomplir. Telles que participer à la gestion quotidienne du club, organiser des entrainements ou participer à un comité (p. ex. le comité technique).
Dans Sportlink Club, vous avez la possibilité d'enregistrer et lier ces fonctions à vos membres. L'enregistrement des fonctions club est possible sous l'onglet fonctions club en cherchant un membre spécifique.
Attention:
Si l'onglet fonctions club ne s'affiche pas, vous pouvez le rendre visible via les paramètres d'utilisateurs. Plus d'information - paramètres d'utilisateurs
Cette page traite les sujets suivants:
1. Ajouter des fonctions
Pour enregistrer une fonction pour un membre, procédez comme suit:
1. Cherchez le membre concerné
2. Ouvrez le profil du membre
3. Accédez à l'onglet fonctions club
Une fonction peut être ajoutée dans la section fonctions:
4. Cliquez sur 
L'écran suivant s'affiche:
5. Si désiré, réglez la date d'enregistrement
6. Si vous souhaitez ajouter une fonction club créée par vous-même, alors cochez fonction club?
Info:
Vous pouvez créer, enregistrer et gérer vos propres fonctions club (p. ex. fonction bénévole de barman). Plus d'information: Créer et gérer des fonctions du club
La liste de sélection est automatiquement modifiée vers une liste contenant seulement des fonctions club.
7. Sélectionnez la fonction désirée
Si vous choisissez président, trésorier ou secrétaire, l'adresse e-mail est obligatoire.
Si un changement est apporté aux rôles de trésorier, secrétaire ou gestionnaire/administrateur des membres, vous avez la possibilité de changer les adresses liés à ces rôles.
| Fonction | Autre adresse | Fédération |
|---|---|---|
| Trésorier |
|
|
| Secrétaire |
|
|
| Gestionnaire des membres | / | / |
8. Cliquez sur
Attention:
La date de début des fonctions fédé est toujours la même que la date de création. Seul la fédération peut changer cette date.
Attention:
Le système ne permet pas que la même fonction soit attribuée deux fois à la même personne.
2. Supprimer des fonctions
1. Cherchez un membre
2. Ouvrez le profil du membre
3. Accédez à l'onglet fonctions club
4. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez supprimer
5. Cliquez sur la cellule ''fin'' et entrez une date de fin
3. Ajouter ou modifier le rôle de président, trésorier ou secrétaire
Pour ajouter/modifier le rôle de président, trésorier ou secrétaire, veuillez suivre les étapes suivantes:
1. Cherchez le membre à qui vous voulez assigner un rôle.
2. Ouvrez le profil du membre
3. Accédez à l'onglet fonctions club
Vous pouvez ajouter une fonction dans la section fonctions
4. Cliquez sur
L'écran suivant s'affiche:
5. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez ajouter
6. Cliquez sur
Le message suivant s'affiche
7. Cliquez sur
Une date de fin est accordé à la fonction de l'ancien président et la fonction est assignée au nouveau président
Variant selon la fédération à laquelle vous êtes affilié, le message suivant apparaît lorsque le secrétaire est modifié.
Si vous choisissez oui, l'adresse est remplacée par l'adresse du nouveau secrétaire.
4. Supprimer le président, trésorier ou secrétaire
Pour supprimer la personne qui détient le rôle de président, secrétaire ou trésorier, procédez comme suit:
1. Cherchez le membre concerné
2. Ouvrez le profil du membre
3. Accédez à l'onglet fonctions club
4. Sélectionnez la ligne
5. Cliquez sur 
Le message suivant s'affiche:
6. Choisissez oui ou non
Si vous choisissez oui, le message suivant s'affiche
7. Cliquez sur OK et suivez les étapes décrites à ajouter ou modifer le rôle de président, trésorier ou secrétaire
5. Supprimer l'historique
Il est possible qu'une fonction a été attribuée à un membre par erreur. Dans ce cas, la ligne peut être supprimée. Pour supprimer l'historique, procédez comme suit:
1. Sélectionnez la ligne désirée
2. Cliquez sur
Le message suivant s'affiche
3. Confirmez avec oui ou non
Si vous choisissez oui, la ligne sera supprimée. Voir l'écran ci-dessous:
Il est légalement obligatoire d'avoir une direction quotidienne. Cette direction est souvent composée d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire. Ces fonctions peuvent être remplies par une seule presonne. Étant donné que ces fonctions sont obligatoires, il n'est pas possible des les supprimer sans qu'une nouvelle personne soit nommée pour dans cette/ces fonction(s).
6. Ajouter des entraineurs
Pour assigner le rôle d'entraineur à une personne, procédez comme suit:
1. Cherchez le membre concerné
2. Ouvrez le profil du membre
3. Accédez à l'onglet fonctions club
Vous pouvez ajouter un entraineur dans la section entraineurs
4. Cliquez sur
L'écran suivant s'affiche:
5. Pour ajouter un entraineur (auto-créé), cochez entraineur club
La liste de sélection est automatiquement ajustée vers une liste contenant seulement des entraineurs club.
6. Sélectionnez le type d'entraineur
7. Sélectionnez le type de sport
8. Dans le champ salarié, vous indiquez si l'entraineur est payé ou non
9. Cliquez sur
l'écran suivant s'affiche:
7. Supprimer des entraineurs
Pour supprimer un entraineur, procédez comme suit:
1. Cherchez la personne dont vous souhaitez supprimer le rôle d'entraineur
2. Ouvrez le profil de cette personne
3. Accédez à l'onglet fonctions club
Dans la section entraineur, vous pouvez supprimer la ligne:
4. Sélectionnez la règle à supprimer
5. Cliquez sur
La question suivante s'affiche:
6. Choisissez Oui ou non
Si vous choisissez oui, une date de fin sera remplie. Voir l'écran ci-dessous:
8. Ajouter une personne à un comité
Suivez les étapes suivantes pour inscrire une personne en tant que membre du comité:
1. Cherchez le membre
2. Ouvrez le membre
3. Accédez à l'onglet fonctions club
Vous pouvez ajouter un membre de comité à la section comités:
4. Cliquez sur
L'écran suivant s'affiche:
6. Sélectionnez le comité
Pour plus d'info - Créer, modifier et supprimer des comités
7. Sélectionnez la fonction de comité souhaitée
Pour plus d'info - Créez des fonctions de comité
8. Si désiré, réglez la date de début.
9. Vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire dans la zone de texte
10. Cliquez sur
l'écran suivant s'affiche:
9. Supprimer une personne d'un comité
Pour supprimer une fonction de comité pour une personne, procédez comme suit:
1. Cherchez le membre dont vous souhaitez supprimer la fonction
2. Ouvrez le profil de cette personne
3. Accédez à l'onglet fonctions club
Dans la section comités, vous pouvez supprimer la ligne:
4. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer
5. Cliquez sur
Une date de fin est remplie, voir l'écran ci-dessous:
