Periodieke bedragen, die niet afgeleid kunnen worden van een leeftijdscategorie, kunnen groepsgewijs aan leden worden toegekend (gekoppeld). Met behulp van de werkset Algemeen of Contributie kunt u zelf groepen samenstellen waaraan u periodieke bedragen kunt koppelen. Voor meer informatie over de werkset zie: Werkset - selectie van personen maken . U kunt bijvoorbeeld periodieke bedragen toekennen aan teamleden, donateurs, vrijwilligers of een trainingsgroep.
Het toekennen (koppelen) van periodieke producten, verloopt volgens dezelfde procedure als de eenmalige bedragen.
Gerelateerde onderwerpen
Toevoegen periodieke bedrag
1. Klik op om een periodiek bedrag toe te voegen
Het dialoogscherm waarmee u nieuwe producten kunt benoemen verschijnt.
Tip: Plaats een minteken voor het bedrag om een korting in te voeren.
2. Klik na de invoer op
De toegevoegde producten zijn nu zichtbaar op het tabblad Producten.
Wijzigen periodiek bedrag
1. Dubbelklik op een product om de gegevens te wijzigen
2. Wijzig de gewenst gegevens
3. Klik op om de wijzigingen op te slaan
Verwijderen periodiek product
1. Selecteer het periodiek bedrag dat u wilt verwijderen
2. Klik op
De regel is nu verwijderd.
Koppelen periodieke bedragen
Periodieke bedragen, die niet afgeleid kunnen worden van een leeftijdscategorie, kunnen groepsgewijs aan leden worden toegekend (gekoppeld). Voorbeelden hiervan zijn periodieke bedragen toekennen aan teamleden, donateurs, vrijwilligers of een trainingsgroep. Om periodieke bedragen aan een zelf samengestelde groep te koppelen neemt u onderstaande stappen.
1. Open het zoekscherm
2. Zoek de betreffende leden/ team waaraan u een periodiek bedrag wilt koppelen Meer informatie zie Zoek leden en relaties .
3. Selecteer de leden die u aan de werkset wilt toevoegen
4. Klik op
Het volgende scherm wordt getoond.
5. Selecteer de gewenste werkset: Algemeen of Contributie
De personen worden nu toegevoegd aan de werkset
Voor meer informatie over de werkset zie: Werkset - selectie van personen maken
6. Ga nu naar het menu Contributie
7. Kies Instellingen
8. Klik vervolgens op Contributie
9. Ga naar tabblad Overige periodieke bedragen
10. Kies tabblad Koppelen
Nu worden de leden getoond die u in de werkset heeft geplaatst.
11. Pas indien gewenst het Product aan
12. Vul indien gewenst een afwijkend bedrag en of omschrijving in
13. Pas indien gewenst de selectie aan door vinkjes te verwijderen
14. Klik op
De volgende melding verschijnt.
15. Klik op Ja
16. Klik op OK
Het periodieke bedrag is bij de geselecteerde leden toegevoegd. Meer informatie zie Producten en facturen
(Ont)koppelen periodieke bedragen
Er kunnen meerdere regels voor één lid zijn. Per regel / contributieproduct kan door middel van een vinkje worden aangegeven of deze ontkoppeld moet worden. In de laatste kolom kunt u het betreffende contributieproduct zien dat aan het lid gekoppeld is.
1. Selecteer de personen die u wilt ontkoppelen
Door middel van de rechtermuisknop kan de selectie ongedaan of omgekeerd worden.
2. Klik op
De volgende melding verschijnt.
3. Klik op Ja
De personen die u niet heeft geselecteerd blijven in het overzicht staan.