Voordat je aan de slag gaat met het vastleggen van alle verwerkingen is het belangrijk dat je eerst de basis goed vastlegt. Maar wat zijn nou die basisgegevens horen we je denken. Daar gaan wij je uiteraard bij helpen. 

Allereerst ga je naar Club.AVG en log je in met de gegevens die je ontvangen hebt. 

Ben je ingelogd? Dan starten we bij Begin hier in het menu. 

Om alle basisgegevens zo volledig mogelijk vast te leggen volgen we de volgende 6 stappen. We gaan jullie helpen door stap voor stap door deze 6 punten heen te lopen.

Stap 1.  Welke verenigingsgegevens wil ik vastleggen?

Dit is de belangrijkste stap! Wij raden je aan om goed in kaart te brengen welke gegevens je wilt vastleggen. Vervolgens ga je deze informatie bij je collega's achterhalen. Hierbij kan je denken aan:

  • De structuur van de vereniging
  • Privacy informatie
  • Beschrijf het privacy beleid binnen jullie vereniging
  • Selecteer de standaardverwerkingen die van toepassing zijn voor jullie vereniging
  • Gegevens 

Stap 2. Externe organisaties

  • Voeg de externe organisaties toe die voor jullie vereniging van toepassing zijn.

Stap 3: Welke applicaties gebruik ik?

  • Voeg hier applicaties toe waar jullie gebruik van maken m.b.t. de ledengegevens. 
  • Categorieën van persoonsgegevens
    • Dit is optioneel, jullie kunnen hier zelf vaste categorieën van persoonsgegevens definiëren.

Stap 4. Welke persoonsgegevens van de leden wil ik vastleggen?

  • Hier worden standaard de persoonsgegevens zoals beschikbaar in Sportlink Club getoond. Indien gewenst kan je dit zelf aanpassen. 

Stap 5. Van welk soort betrokkenen gebruik ik de persoonsgegevens?

  • Leg hier de soort personen vast waarvan jullie persoonsgegevens gebruiken. Denk aan leden, ouders, vrijwilligers, sponsoren.

Stap 6. Welke verwerkingen gebruik ik allemaal binnen de vereniging?

  • We hebben een aantal verwerkingen als voorbeeld voor jullie uitgewerkt, zodat jullie direct aan de slag kunnen. Vul dit aan met verwerkingen die voor jullie vereniging van toepassing zijn.