Vastleggen en gebruiken van e-mail profielen

Wil je mailen vanuit Sportlink Club? Dat kan! Sterker nog, je kunt bij je leden meerdere e-mailadressen registreren. Zo kun je zowel leden, als bijvoorbeeld ouders of verzorgers via de mail benaderen. 

Zorg er allereerst voor de dat nodige e-mailadressen bij je leden zijn vastgelegd. Hieronder zie je waar je e-mailadressen bij een persoon kunt registreren.

Om vanuit een lijst “Gevonden leden” aan een bepaalde doelgroep mailberichten te kunnen sturen, kunt u binnen Sportlink Club verschillende e-mail profielen vastleggen. Hieronder een voorbeeld van wat mogelijk is. U kunt uiteraard zelf gekozen profielnamen gebruiken.

Het vastleggen van e-mail profielen

Volg onderstaand menu voor het openen van “e-mail profielen”:

Het volgende scherm opent zich:

Klik op

Het volgende scherm opent zich:

• Geef de door u gewenste Naam in (verplicht)
• Geef de door u gewenste Omschrijving in (niet verplicht)
• Vink aan welke E-mail groepen u wilt bereiken.

Klik op

Er is nu een e-mail profiel aangelegd waarbij als doelgroepen mailadres 1 en 2 van het Persoonsscherm zijn ingesteld.

Op deze manier kunt u verschillende E-mail profielen aanleggen om verschillende doelgroepen in 1 keer te kunnen mailen. Aan mogelijke profielen valt hierbij te denken aan:

• Nieuwsbrief (E-mail1, E-mail 2, E-mail ouder/verzorger 1, E-mail ouder/verzorger 2)
• Ouders Jeugd (E-mail ouder/verzorger 1, E-mail ouder/verzorger 2)
• Jeugd evenement (E-mail 1, E-mail ouder/verzorger 1, E-mail ouder/verzorger 2)
• Senioren evenement (Email 1, E-mail 2)

Aanpassen en/of verwijderen E-mail profielen

• Om een E-mail profiel te wijzigen dubbelklikt u op het gewenste E-mail profiel en kunt u de gegevens en instellingen van dit profiel wijzigen en weer opslaan.
• Om een E-mail profiel te verwijderen klikt u 1 x op het betreffende E-mail profiel en vervolgens rechtsonder in het scherm op

Note: Er moet altijd één e-mailprofiel beschikbaar blijven. Als er 1 mailprofiel beschikbaar is, kan deze dus niet verwijderd worden.

Het gebruik van e-mail profielen

Om gericht aan bepaalde doelgroepen met behulp van een e-mail profiel te kunnen mailen gaat u als volgt te werk:
In dit geval gaan we voor een jeugdevenement mailen. Daar wil je wellicht ook de ouders van de jeugdleden van op de hoogte brengen.

1. In het zoekscherm Personen genereert u een lijst “Gevonden leden”:

2. Selecteer de leden aan wie u een mailbericht wilt sturen:

3. Klik rechtsonder in het scherm op

4. Het volgende scherm opent zich:

5. U kiest hier het gewenste e-mail profiel (in dit geval Jeugdevenement)

6. Na de keuze voor het e-mail profiel gemaakt te hebben maakt u het mailbericht op, net als dat u dit voorheen ook deed;

7. Vink “Voeg verenigingsadres toe” uit als u dat wilt;

8. pas het “Antwoordadres” aan als u dat wilt;

9. plaats een “Bcc” mailadres als u dat wilt;

10. Vermeld een “Onderwerp” als u dat wilt;

11. Voeg de tekst toe in het mailbericht;

12. Na het maken van het mailbericht klikt u op

13. Het volgende scherm opent zich

14. Wanneer u akkoord bent, klik op

De mailing van dit voorbeeld is nu verstuurd aan de email adressen van:

• E-mail 1, E-mail ouder/verzorger 1 en E-mail ouder/verzorger 2.