Om in de juiste vorm te blijven tijdens de winterstop organiseren veel verenigingen toernooitjes. Zo kan iedereen lekker blijven ballen en is het natuurlijk altijd super gezellig. Ook als voorbereiding op een nieuw seizoen organiseren veel verenigingen toernooien. Heeft jouw vereniging Club.Toernooien? Dan kan je heel makkelijk een toernooi aanmaken en hoef je niet meer te puzzelen in excel voor de gewenste teamindeling en een wedstrijdschema. 

Stap 1 - Toernooi aanmaken

Ga naar Toernooien en kies Toernooi toevoegen

Je gaat nu eerst algemene toernooigegevens vastleggen zodat deze in direct zichtbaar zijn in het toernooioverzicht. 

Toelichting bij de velden

NaamDe naam van het toernooi
OrganisatorDe vereniging die verantwoordelijk is voor de organisatie van het toernooi
AanvangsdatumDe eerste dag waarop het toernooi aanvangt. Het is mogelijk om een meerdaags toernooi aan te maken
AanvangstijdHet tijdstip waarop de eerste wedstrijden van het toernooi begint
EindtijdHet tijdstip waarop de laatste wedstrijden van het toernooi eindigen
Pauze aanvangstijdHet tijdstip waarop de pauze begint
Pauze eindtijdHet tijdstip waarop de pauze eindigt
PublicerenAls de indeling van het toernooi definitief is kunnen de toernooigegevens op de website, in de app of op de tv gepubliceerd worden. 

Nu het toernooi is aangemaakt kan je de details over het toernooi toevoegen. 

Stap 2 - Sportcategorie toevoegen

Voeg een sportcategorie toe in het toernooi dat je zojuist hebt toegevoegd. Dit kan bijvoorbeeld per leeftijdscategorie zijn.

De overige tabbladen worden nu geactiveerd. 

Stap 3 - Accommodaties gegevens

Hier worden de gegevens over de sportaccommodatie ingevoerd. De locatiegegevens worden, indien van toepassing, overgenomen zoals deze bekend zijn bij de bond. Deze gegevens kunnen vervolgens wel overschreven worden.

 

 De velden kunnen worden toegevoegd in het onderste deel van het scherm:

De invoervelden hebben de volgende betekenis:

NummerHier kan een veldnummer worden toegevoegd
TypeVoetbalveld, zaal
Soortbijv. gras, kunstgras, gravel, hout, linoleum
GrootteHeel-, half-, kwart of achtste veld
SponsorAan elk veld kan een sponsor worden toegekend

Het invullen van de accommodatiegegevens. Indien de organiserende vereniging bekend is bij de bond worden ‘default’ de gegevens van de verenigingsaccommodatie opgehaald. 

Stap 4 - Teams en teamleden toevoegen

Nu de algemene toernooi informatie en de accommodatie zijn toegevoegd is de volgende stap het toevoegen van de teams. Vind je het leuk om ook de spelers van een team vast te leggen? Dan kan dat. 

Stap 5 - Scheidsrechters toevoegen

Op het volgende tabblad ga je de officials toevoegen. Dit is een belangrijke stap! Bij het plannen van wedstrijden worden de officials automatisch aan een wedstrijd gekoppeld. Tijdens het plannen controleren we of er genoeg scheidsrechters zijn om de wedstrijden te fluiten.

Hier kunnen de scheidsrechters die de wedstrijden gaan fluiten worden ingevoerd. Met Naam, Voornaam en eventuele geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer. 

Wil je de scheidsrechters een briefje mee geven waarop ze de uitslagen kunnen invullen? Dat kan. Je kunt kiezen voor een totaal overzicht van alle wedstrijden of een overzicht van de wedstrijden per scheidsrechter. Zo hoeven ze tussen de wedstrijden door niet naar het wedstrijdsecretariaat om de uitslag door

Stap 6 - Automatisch plannen van het toernooi

Tot zover zijn de handelingen om de basisgegevens in te voeren redelijk rechttoe rechtaan. Nu komt het automatisch plannen aan de orde. Het schema is in feite al bekend door de eerder ingevoerde parameters, zoals poules en het aantal teams per poule. 

Klik op Automatisch teams indelen om de deelnemende teams in te delen in een poule. 

 Aanpassen indeling

De automatische gegenereerde indeling kan worden aangepast. 

Selecteer een team in de poule die je wilt (her)indelen. Er verschijnt nu een pulldown waar je kunt kiezen voor een ander team. Zo kun je eenvoudig wisselen tussen de teams en het gewenste schema maken. Zie onderstaand filmpje ter verduidelijking.

Het systeem gaat uit van een standaardindeling van de “Knockoutfase”. Deze indeling kan echter afwijken. Het is daarom mogelijk om de teams die tegen elkaar uit komen aan te passen op dezelfde wijze als in het filmpje is toegelicht.  

 

Selecteer met je rechtermuisknop een “thuis”-team en een “uit-team. 

Stap 7 - knockoutfase indelen

Het aantal teams dat naar de knockoutfase gaat is bekend. Nu kan je zelf de indeling bepalen, zoals de 1e van poule A speelt tegen de 2e van poule B etc.

Stap 8 - Wedstrijden plannen

Nu alle gegevens bekend zijn kunnen de wedstrijden automatisch gepland worden. Hierbij is het mogelijk om over meerdere dagen te plannen. Wil je een extra wedstrijd toevoegen? Ook dat is mogelijk. 

Klik op Wedstrijden plannen om te starten met het plannen van de wedstrijden. Indien aan alle voorwaarden zoals velden, tijden en officials is voldaan, worden de wedstrijden met begin- en eindtijd, veld en official automatisch gepland.

Indien het toernooi over meerdere dagen wordt gespeeld, wordt de beschikbare capaciteit van de 1e dag eerst opgevuld en daarna volgen de wedstrijden voor de 2e dag. 

Extra wedstrijd

Het is mogelijk om handmatig een extra wedstrijd toe te voegen door te klikken op Wedstrijd toevoegen. Deze extra wedstrijd maakt geen onderdeel uit van het schema dus moet desgewenst na het verwijderen van het schema opnieuw worden toegevoegd.

Stap 9 - De uitslagen van de wedstrijden

Zodra de wedstrijden gespeeld zijn kan je de uitslagen invullen op tabblad Uitslagen. Let op: Heb je uitslagen ingevoerd? Dan is het niet meer mogelijk om een schema te verwijderen.

Stap 10 - Standen

De (tussen)standen kunnen worden opgevraagd en geprint via Pdf of geëxporteerd naar Excel.