Het maken van de verenigingswebsite is zonder meer de activiteit die het meeste tijd kost. Vaak worden kosten en investeringen door elkaar gehaald. Ook nu. Doelstelling is (tijd) te investeren in een website die na de live-gang nauwelijks onderhoud vergt maar wel altijd up-to-date is. De te nemen stappen zijn op zich overzichtelijk en kunnen in een tempo genomen worden die past bij de wensen van de club.

Gebruikt je vereniging Club.Dataservice/pakket Beter? Scroll dan even naar beneden.

Wat krijg je?

Tijdens het bestellen van het Club.Pakket heb je kunnen invullen wie de webmaster is. Daar heb je of je eigen naam ingevuld of die van de webmaster. Daar ontvang je:

  • Een mail vanuit de Servicedesk met een ticketnummer. Bewaar deze goed. Dit is de eerste hulplijn voor vraag en antwoord en zo hou je ook zelf alles overzichtelijk bij elkaar.
  • 'Online-intakeformulier'

Beide zaken ontvangen? Dan kunnen we aan de slag!

Aan de slag!

Eerste actie is het intakeformulier in te vullen. Met dit formulier maak je jullie keuzes kenbaar voor o.a. template, kleurenpalette, menustructuur etc. Bij twijfels of vragen, bel ons vooral. Goed om ook op onze website voorbeelden van andere clubs te bekijken. Precies de aanpak die VIOD uit Doetinchem koos.

Zodra we het compleet ingevuld intakeformulier hebben ontvangen, gaan we voor jouw vereniging aan de slag. Je hoeft dan zelf even niets te doen. We gaan op basis van jullie input de website klaarzetten. Zodra we klaar zijn, ontvang je een mail met (tijdelijke) online locatie van de site en natuurlijk een gebruikersnaam en een wachtwoord. Dit duurt gemiddeld een (werk)dag 0f 10.

Dit is het moment voor de vereniging om de site te gaan vullen. Sta je er dan alleen voor? Nee. Op de site nemen we een menuoptie "Support" op. Die halen we weg zodra de site online gaat maar is voor jullie de ingang naar heel veel hulp. We leggen in tekst en vooral met heel veel filmpjes uit hoe het beheersysteem werkt. Advies is altijd even een paar uurtjes te 'spelen' en rond te klikken. Mocht je aanvullende uitleg wensen, laat dat weten via het tickets en maak bijvoorbeeld een belaspraak.

Tip:Zodra je het intakeformulier hebt verstuurd ligt de bal even bij ons. Slim om het invullen tijdig op te pakken en tijdens de 'wachttijd' aan de slag te gaan met andere onderdelen of alvast content te verzamelen.

Content vullen

Het vullen van content is altijd een dingetje. Kunnen we kort en lang over praten maar is gewoon een kwestie van doen. Wel een paar tips:

  • Maak gebruik van de Sportlink widgets. Deze zijn allemaal met Sportlink gekoppeld. Een keer plaatsen en data wordt vanzelf ververst. Programma, standen, uitslagen, commissies, evenementen etc etc. Voor leden en fans is dit belangrijke informatie.
  • Vul pagina's met over de club, normen en waarden, beleid om een goede indruk te maken op aspirant leden.
  • Hou het levendig door nieuws en wedstrijdsamenvattingen te plaatsen.

Tip:Wanneer er vragen of problemen zijn met betrekking tot de bestelling en implementatie van jullie Club.Website communiceer dit dan in het oorspronkelijk aangemaakte ticket Bestelling Club.Website. Wij verzoeken jullie om niet telkens een nieuw ticket aan te maken voor een nieuwe vraag of probleem.

Interessante content

Natuurlijk zijn teams, programma, uitslagen en standen de kern van de site. Hieronder enkele onderdelen die makkelijk zijn toe te voegen en geen onderhoud vergen:

  • Agenda widget met koppeling naar verenigingskalenders
    Met de widget "Verenigingsactiviteiten" kun je de activiteiten, vergaderingen en evenementen uit de Verenigingskalenders in Sportlink Club tonen op je website. Kijk hoe Vitesse Delft dat heeft gedaan. Let op: Bij het aanmaken van een evenement in de verenigingskalenders in Sportlink Club dient "Publiek zichtbaar" te zijn aangevinkt bij het aanmaken/bewerken van de afspraak.
  • Aanmelden Aspirant leden widget met koppeling naar Sportlink
    Met het Widget "Aspirantlid Aanmelden" worden aanmeldingen direct aangemaakt in Sportlink Club. Natuurlijk staan deze keurig in een lijstje zodat je de wenselijke controle houdt. Bekijk deze video.
  • Commissie pagina's aanmaken
    Indien jullie de commssies in Sportlink Club hebben vastgelegd of misschien gaan vastleggen dan kun je op de website via de widget "Commissie Leden" de commssies autoatisch weergeven. Overleg binnen je club of dit het geval is.

Website LIVE

Wanneer jullie de website zodanig gereed hebben dat deze LIVE gezet kan worden is een verzoek in het ticket Bestelling Club.Website voldoende. Geef daarin aan de gewenste datum van LIVEgang. In het intakeformulier regelen we de eventuele verhuizing van de domeinnaam naar Sportlink. LIVEgang is in principe een formaliteit. Echter, er is wel doorlooptijd dus spreek de livegang goed af.

Vrijwilligers en/of Trainingen

Indien je vereniging beschikt over een van of beide modules, kan je hier met Club.Website ook de voordelen van benutten. Denk aan het publiceren van het vrijwilligersrooster en trainingsdetails. Kijk bijvoorbeeld hoe Vogido met Club.Vrijwillgers de bardiensten heeft gepubliceerd. Ook de trainingen staan duidelijk vermeld op de teampagina's.

Tip:Bedenk goed het communicatiedoel. Op het barroostervoorbeeld van Vogido kan iedereen zien wie er bardienst heeft. Zo kan je kijken wie er achter de bar staat als je naar de club gaat. Als het gaat om planning, zien de betrokken vrijwilligers hun specifieke taken gewoon in de voetbal.nl app vergezeld van pushberichten. Dus een lid specifiek informeren via de app en een overzicht op de site.

We helpen je graag

Ook hier zijn er diverse hulplijnen.

Club.Dataservice

Indien je als vereniging aan de slag gaat met de dataservice en zelf de website gaat ontwikkelen en/of al hebt ontwikkeld, is het meeste werk voor de webmaster. Bij de bestelling ontvang je een zogenaamde ClientID, een soort sleutel om de data voor jouw vereniging op te kunnen halen.

Dit ClientID in combinatie met deze handleidingen is voor de ontwikkelaar voldoende om jullie site te kunnen maken. Ook hier geldt. Zoek je inspirerende voorbeelden? Kijk op de pagina van Club.Dataservice..

Bannertags

Onderdeel van het gebruik van Club.Dataservice is dat de vereniging ook zogenaamde bannertags voor landelijke adverteerders plaatst. De uitleg hoe dat werkt is te vinden in ons support center. Het kan zo zijn dat je als vereniging geen landelijke adverteerders wenst, maar deze ruimte liever zelf aan eigen sponsors verkoopt. Via de inlog van SportsAds kan je deze posities bijkopen.