Leden aanmelden. Elke vereniging heeft er mee te maken. De ledenadministrateur kan zelf de leden aanmelden in Sportlink Club, maar de leden kunnen zich ook zelf aanmelden bij de club. Dit kunnen ze eenvoudig doen via het online aanmeldformulier op de website van de club. 

Wat moet ik doen als club?

Wil jij dat de leden zich zelf kunnen aanmelden via het Online aanmeldformulier op jullie website? Voordat de leden gebruik kunnen maken van het Online aanmeldformulier moet je als vereniging de volgende voorbereidingen treffen:

1. Voeg de privacyverklaring toe in Sportlink Club

Om gebruik te kunnen maken van het Online aanmeldformulier is het belangrijk dat de privacyverklaring in Sportlink Club is toegevoegd. Op het aanmeldformulier staat namelijk een verwijzing naar dit document. Wil je weten hoe en waar je het document toevoegt in Sportlink Club? Lees dan de stappen op pagina Toevoegen documenten.

2. Stel de juiste communicatieregels in

Bij de communicatieregels is het nu ook mogelijk om in te stellen welke persoon een e-mail moet krijgen als een nieuw lid zich heeft aangemeld via het Online Aanmeldformulier. Dit kan de ledenadministrateur zijn, maar ook een ander bestuurslid. 

Alle informatie over het instellen van de communicatieregels lees je op de volgende pagina:

3. Zet het aanmeldformulier op de website

Kijk in onderstaand informatieblok hoe je het formulier op je website kunt zetten.

Extra informatie

  • vereniging met club.website - Het aanmeldformulier is beschikbaar als widget in de verenigingswebsite. 
  • vereniging met club.dataservice - informeer je leden dat ze gebruik kunnen maken van Online aanmelden via KNVB.nl
  • vereniging zonder website product - informeer je leden dat ze gebruik kunnen maken van Online aanmelden via KNVB.nl

Leden melden zich aan

Zodra het formulier op de website staat kunnen leden zich aanmelden via het Online aanmeldformulier. Hieronder een overzicht van de stappen die volgen:

  • Het nieuwe lid vult de gegevens op het aanmeldformulier in. Wil je direct ook de ibannummers van de nieuwe leden? Zet dan bij de contributie instellingen de betaalwijze op automatische incasso. 
  • Er wordt een bevestigingsmail gestuurd naar het lid en de ledenadministrateur. Indien het lid jonger dan 16 is ontvangt de ouder een e- mail waarmee aanmelding van het kind moet worden bevestigd. Zonder die bevestiging kan de ledenadministrateur de aanmelding niet afronden.
  • De aanmelding van het lid is zichtbaar in Sportlink Club in het overzicht Personen >  Aanmeldingen in Sportlink Club. De leden worden aangemeld als aspirant lid.
  • De ledenadministrateur wijzigt vervolgens de status naar de gewenste lidsoort. 

Wil je nu precies weten hoe je de nieuw aangemelde leden bondslid kunt maken? Lees dan de stappen op pagina Overzicht online aangemelde leden.